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進(jìn)銷存表格中出庫(kù)數(shù)量過(guò)多,庫(kù)存不足,警告提示制作

我們?cè)O(shè)計(jì)了一個(gè)簡(jiǎn)易的進(jìn)銷存表格,左邊進(jìn)行記錄各種商品的出入庫(kù)流水,右邊用公式能夠計(jì)算了實(shí)時(shí)的庫(kù)存,公式是:

=SUMIFS(E:E,B:B,'入庫(kù)',D:D,G2)-SUMIFS(E:E,B:B,'出庫(kù)',D:D,G2)

現(xiàn)在需要完善兩個(gè)功能

1、庫(kù)存過(guò)低時(shí)自動(dòng)標(biāo)顏色警告

2、出庫(kù)數(shù)量大于庫(kù)存時(shí),禁止錄入

庫(kù)存警告

例如如果庫(kù)存低于10,那么右邊需要自己的標(biāo)記一個(gè)顏色出來(lái),我們選中G:H列,然后在開(kāi)始選項(xiàng)卡下,點(diǎn)擊條件格式,點(diǎn)擊新建規(guī)則

然后選擇的是使用公式來(lái)確定設(shè)置單元格的格式,條件里面輸入的公式是:

=AND($H1<10,$H1<>'')

表示H列的值小于10,并且不為空值的情況下,標(biāo)記為黃色

這樣當(dāng)庫(kù)存小于10的時(shí)候,會(huì)自動(dòng)的標(biāo)記一個(gè)黃色出來(lái):

出庫(kù)警告

我們?cè)谟涗洺鋈霂?kù)的過(guò)程中,出庫(kù)的數(shù)量比庫(kù)存還要大的時(shí)候,想自動(dòng)的警告出來(lái),我們選中E列,然后在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)驗(yàn)證,然后選擇自定義,輸入的公式是:

=VLOOKUP(D1,G:H,2,0)>=0

在出錯(cuò)警告里面設(shè)置提示信息,庫(kù)存不足,同時(shí)停止輸入

這個(gè)時(shí)候我們可以進(jìn)行測(cè)試,當(dāng)我們輸入出庫(kù)香蕉的數(shù)量是15時(shí),能夠正常輸入,最終庫(kù)存更新至0

但如果輸入的是16的時(shí)候,就不能輸入,彈出錯(cuò)誤的警告,如下所示:

在制作進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的時(shí)候,可以制作這兩個(gè)小功能進(jìn)行小小的提示,自己動(dòng)手試試吧!

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