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《吃掉那只青蛙??》:高效能人士的21條原則
這不是一本單純教授時間管理技巧的書籍,確切地說,這更像一本日常生活及工作習(xí)慣的養(yǎng)成手冊,通過對21種習(xí)慣原則的打磨及培養(yǎng),達到掌控自我進而掌控自己的人生。
王爾德說:起先是我們造成習(xí)慣,后來是習(xí)慣造成我們。
你習(xí)慣隨性而為還是按計劃朝目標前進?你習(xí)慣遇事先走為上計還是沉著冷靜見招拆招?不同的習(xí)慣,不同的選擇,決定不同的人生走向及生命質(zhì)量。
01 青蛙的寓意
青蛙,代表的是那些極具挑戰(zhàn)性,做了就能帶來很大價值的事情。
面對一只又大又丑的青蛙,你選擇吃掉它,讓它的營養(yǎng)價值來滋養(yǎng)你的生命?還是選擇看著它在你面前作妖,讓它惡心你連帶惡心你整個生命?選擇權(quán)始終在你的手上。
02 高效能人士的21條原則
本書的作者——博恩·崔西(Brian Tracy)是世界頂級銷售培訓(xùn)大師、“世界500強企業(yè)”一致推崇的績效思想家、C. P. A. E.美國演講家最高榮譽獲得者以及博恩·崔西國際教育集團董事局主席兼CEO。
他為全球500多萬名專業(yè)人士做過培訓(xùn),其課程連續(xù)25年在美國創(chuàng)下有史以來的最高銷售紀錄。比爾·蓋茨、杰克·韋爾奇、沃倫·巴菲特等世界級商業(yè)領(lǐng)袖都曾經(jīng)接受過他的領(lǐng)導(dǎo)者管理思想培訓(xùn)。
而他之所以成功,是因為他喜歡吃掉青蛙,而且通常是最大最丑的那只,經(jīng)年累月,這成為了他最自然不過的習(xí)慣,他把促成他一次又一次成功把青蛙吃掉的思維及行為習(xí)慣進行了總結(jié),發(fā)現(xiàn)有21條普世原則不僅他還有很多成功人士也在遵循,于是,他把這21條原則寫成《吃掉那只青蛙》這本書,并在全世界范圍內(nèi)推廣。
我把這21條原則總結(jié)為五類習(xí)慣,在本文中進行分享。
習(xí)慣一:要事優(yōu)先
不論什么情況下,永遠把最重要的事情擺在第一位,什么是最重要的事情?即那些做了會為你的人生增值(不論是事業(yè)上還是生活上),而不做會給你帶來消極影響的事情。
然而,最重要的事情往往極具挑戰(zhàn)性,時刻挑戰(zhàn)人們的惰性與舒適度,因此,人們常常不愿面對繞道而行,或者拖延至不得不面對時候才潦草行事。
文中指出,集中精力去完成最重要的事情,徹底地完成它們,并把它們做好,這是人一生取得巨大的成功、成就,贏得受人尊重的社會地位,獲取幸福感的關(guān)鍵所在。
要做到要事優(yōu)先,在日常的思想與行為上必須遵循以下原則:
原則1:明確目標
確定自己究竟想要什么。目標清晰至關(guān)重要。在每天開始工作之前,把你的目標全部寫下來。
為了獲得成功,一個人必須具備這樣的素質(zhì),即擁有明確的目標,知道自己想要得到什么,同時擁有實現(xiàn)這一目標的強烈愿望?!闷苼觥は?div style="height:15px;">
原則2:.每天提前做計劃
你花費在準備工作上的每一分鐘,都將使你在工作過程中節(jié)約5~10分鐘。
不謀而動,是所有失敗的原因。—— 亞歷克·麥肯齊(Alec Mackenzie)
原則3:將80/20法則用于你的所有任務(wù)
你的所有任務(wù)中,其中有20%的任務(wù)能產(chǎn)生80%的結(jié)果。因此,盡量把你的精力集中在那20%的任務(wù)上。
金句:在重要和不重要的事情上做出選擇的能力,是你在生活和工作中取得成功的決定性因素。
原則4:考慮效果
你最重要的、優(yōu)先級最高的事情是那些將對你以后的生活或工作產(chǎn)生最重要影響的事情,無論其影響是正面的還是負面的。你應(yīng)當(dāng)最優(yōu)先處理這些事情。
金句:優(yōu)秀者的標志是他能夠準確地預(yù)測一件事做了的結(jié)果和不做的后果。
原則5:持續(xù)不斷地使用ABCDE法
在開始工作之前,根據(jù)優(yōu)先級對計劃任務(wù)進行ABCDE排序,從而確保你先處理最重要、最有價值的事情。
A:任務(wù)是重要,且必須完成的事情,對后果影響重大;B:應(yīng)該做的事情,如果不做,后果并不十分嚴重;C.做了大家都愉快,但是不做也沒有人為此感到不悅的事情。D.是可以授權(quán)給他人去做的事情。E.是完全可以不做的事情,這些事情對你來說沒有任何意義。
原則6:遵守“3個”定律
找出你最重要的3件事情,你對工作或生活90%的貢獻都來自這3件事情。
金句:永遠記住一個事實,提高工作效率的目的是與家人一起享受高質(zhì)量的生活。
原則7:單獨處理每一項任務(wù)
著手處理最重要的、必須優(yōu)先處理的事情,全心全意地去做這件事情,決不中途停止,直到100%完成為止。
自律:在應(yīng)該做某件事情的時候,約束自己去做那件事情,無論自己當(dāng)時想做還是不想做。—— 阿爾伯特·哈伯德
習(xí)慣二:讓自己成為專家
當(dāng)你成為某一領(lǐng)域的專家,你不僅自己做起事來得心應(yīng)手,節(jié)省時間效率提升,更重要的是,你的影響力與話語權(quán)將讓你獲得更多的機會與資源。
要成為專家,在思想和行為上得遵循以下原則:
原則8:聚焦關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域
要想圓滿地完成自己的工作,你必須具備哪些能力和技能?找出答案,然后日益精進,解決上述問題。
只有把太陽光聚焦到一個點上,才會讓物體燃燒。—— 亞歷山大·格雷厄姆·貝爾(Alexander Graham Bell)
原則9:升級核心技能
你在自己的關(guān)鍵領(lǐng)域內(nèi)知識越全面,技能越嫻熟,你動手就越快,任務(wù)完成得就越早。
金句:在任何領(lǐng)域想要獲得成功的最低要求是,要不間斷地學(xué)習(xí)。
原則10:找到最關(guān)鍵的限制因素
確定影響你實現(xiàn)目標的瓶頸和主要障礙,無論是來自外部還是內(nèi)部,然后集中精力消除這些障礙。
金句:無論你做什么,總會有一個因素制約你實現(xiàn)自己設(shè)定的目標。你的任務(wù)就是對定期的工作進行分析,找出限制因素。然后想方設(shè)法將其消除。否則,你很可能處處受到限制。
習(xí)慣三:分配好你的時間和精力
時間對每個人都是公平的,但是如何利用好時間,分配好精力,卻決定一個人的價值與成敗。
書中教授了以下時間管理技巧:
原則11:每次到達下一個油桶
如果你每次能階段性地推進下一步工作,那么你就能完成最艱巨、最復(fù)雜的工作。
穿越撒哈拉沙漠的故事
為了解決撒哈拉沙漠沒有任何指示標識的問題,法國人用許多黑色的、容積為55加侖的汽油桶來做標記,“每隔5千米安放一個汽油桶”,因為這個距離正好是人們橫穿沙漠時視線所及的最遠距離。
白天,無論在哪里,作者都能看見兩個汽油桶,一個是剛剛經(jīng)過的,另外一個是5千米之外的下一個汽油桶。作者所要做的就是朝著下一個汽油桶不斷前進。結(jié)果,僅按照“每次到達一個汽油桶”的目標,作者就穿過了世界上最大的沙漠。
原則12:自我設(shè)定壓力目標
為自己的每一項任務(wù)和活動設(shè)定最后期限和各個階段的最后期限。自己制定一個“強制系統(tǒng)”。不斷提醒自己設(shè)定的最后期限,不讓自己有絲毫的松懈。
原則13:集中注意力
停止不斷地打擾和分心,影響你正在完成的最重要的工作。
生命完全是一場專注力的修行,你專注于哪里,你的生命就在哪里?!死锵D悄绿幔↗iddu Krishnamurti)
原則14:奶酪和香腸工作法
把復(fù)雜而又艱巨的大任務(wù)分割開來,變成許多部分,每次只處理一小部分。
奶酪工作法:每次解決任務(wù)中的一個環(huán)節(jié)之后,就在任務(wù)清單上打一個洞,打過的洞就像一塊奶酪上的洞一樣。香腸工作法:你把任務(wù)分解成多個部分,一次只解決其中一部分,就像一次只吃一片香腸一樣,最終你能吃掉一整根大香腸。
原則15:創(chuàng)造整塊的時間
為自己安排一份日程表,然后留出大塊的時間來處理對你來說最重要的事情。
原則16:保持緊迫感
養(yǎng)成迅速處理關(guān)鍵任務(wù)的習(xí)慣。把自己培養(yǎng)成一個能迅速、圓滿完成工作的人。
不要盲目地等待,時機永遠不會“恰到好處”地到來。從你現(xiàn)在的位置開始工作,運用你需要的、能找到的任何工具。在前進的過程中,你還會找到更好的工具?!闷苼觥は杽幽芊▌t:克服慣性進入動態(tài),需要消耗大量的能量,但是,要繼續(xù)保持這種動態(tài),所需要的能量卻少得多。
原則17:技術(shù)是個非常優(yōu)秀的仆人
用技術(shù)工具幫你自己處理最重要的工作,把自己從最不重要的工作中解放出來。
金句:技術(shù)進步的目的是讓生活更舒適更簡單,而不是制造復(fù)雜、混亂和壓力。
習(xí)慣四:學(xué)會說“不”
成功的秘密非常簡單,我會對當(dāng)下不重要的事情直接說不?!謧悺ぐ头铺兀╓arren Buffett)
原則18:“創(chuàng)造性拖延”練習(xí)
學(xué)會推遲處理那些沒有什么意義的工作,從而騰出時間來處理那些少數(shù)的、重要的工作。
歸零思考法:不斷地問自己:“如果我還沒有開始做這件事情,而且我已經(jīng)知道做完的后果,今天我還會如此這般再做一次嗎?”如果答案是否定的,那么這件事就應(yīng)該創(chuàng)造性拖延或取消。
原則19:技術(shù)是一個可怕的主人
把你的時間收回,不要讓各種技術(shù)分散你的注意力,停止做技術(shù)的奴隸。
在日常生活中,給自己留出一部分獨處的時間。在這段時間里,把所有的通信設(shè)備都關(guān)掉。你會驚訝地發(fā)現(xiàn),沒有什么區(qū)別!
習(xí)慣五:準備好,然后行動吧
原則20:做好充分準備再行動
開始工作前,先把一切都準備就緒,包括所有的資料、信息、工具、材料,以及你需要的數(shù)據(jù),然后,你就可以全身心地工作了。
原則21:激勵自己將理想轉(zhuǎn)化成行動
做你自己的啦啦隊隊長。在任何情況下,都尋求事情積極的一面。把精力集中在如何解決問題上,而不是問題本身。要保持樂觀向上的態(tài)度。
金句:決定你的感受的不是你遇到了什么事情,而是你怎樣看待這些事情。永遠不要把你的困難告訴別人,因為80%的人對你的困難不感興趣,而另外的20%的人也許會對你的遭遇感到幸災(zāi)樂禍?!?幽默大師艾德·福爾曼(Ed Foreman)
想追求卓越嗎?想成就一番偉業(yè)嗎?那么立即行動吧,堅持每天遵循以上原則,打磨以上習(xí)慣,直至這些習(xí)慣成為你身體的一部分……
《奮力向前》的作者奧里森·斯韋特·馬登說:
習(xí)慣在養(yǎng)成之初就像一根看不見的細線,但是我們每重復(fù)一次習(xí)慣,這根線就會變得更粗壯一點,最終它會變成一條粗大的纜繩,把我們的思想和行為牢牢地拴在上面。
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