在Excel使用過(guò)程中，我們經(jīng)常根據(jù)需要提取表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析。今天，我們就來(lái)學(xué)學(xué)這個(gè)簡(jiǎn)單而又神奇的絕技。
要獲取的內(nèi)容包含在其他字段中，為了快速獲取已有信息中的內(nèi)容，可以根據(jù)已有信息規(guī)律從中提取。比如，換行(Excel中雖然看不見(jiàn)，但可以用Alt+10輸入查找替換）、“*”表示匹配任意內(nèi)容、“?”表示匹配任意一個(gè)字符。
當(dāng)前工作表中，使用不同公式引用其他工作表數(shù)據(jù)。希望在工作表中顯示單元格中的函數(shù)公式?！肮?-顯示公式”可顯示函數(shù)公式，但無(wú)法同時(shí)顯示運(yùn)算結(jié)果。使用“數(shù)據(jù)--分列”，將提取列的數(shù)據(jù)格式設(shè)置為文本，即保留了運(yùn)算結(jié)果，又提取了函數(shù)公式，一舉兩得。
如果公式中只有數(shù)字及運(yùn)算符號(hào)，要提取公式有非常簡(jiǎn)便的方式。復(fù)制原公式內(nèi)容到新空白區(qū)域，使用替換將“=”替換成空，沒(méi)有了等號(hào)，公式立刻原形畢露了。
提取公式表達(dá)式，還有一招更絕的。今天小編算是把壓箱底的招數(shù)都搬出來(lái)了。先將公式區(qū)域設(shè)置為“公式--顯示公式”，將顯示為表達(dá)式的文本復(fù)制，（注意前方高能）打開(kāi)記事本粘貼內(nèi)容，Ctrl+A全選記事本內(nèi)容復(fù)制，在Excel粘貼區(qū)域設(shè)置為文本格式并粘貼，結(jié)果自動(dòng)顯示公式表達(dá)式為文本了。
如果要將多行數(shù)據(jù)中相同類(lèi)別的項(xiàng)目匯總提取放在一個(gè)單元格內(nèi)簡(jiǎn)化結(jié)果表達(dá)，是否有快捷的方法？巧用公式在數(shù)據(jù)區(qū)域后輸入輔助公式=B2&IFERROR(','&VLOOKUP(A2,A3:$C31,3,),'')并填充，公式逐步完成將相同類(lèi)別匯總顯示在最前面的單元格中。
Excel單元格中文本和百分?jǐn)?shù)混在一起，為了提取其中的百分比數(shù)據(jù)，可以復(fù)制到Word中，Ctrl+H使用查找替換，查找內(nèi)容設(shè)置為：[0-9]{1,}%，表示所有百分?jǐn)?shù)；替換為：@^&@，^&表示被替換的值，@為分列預(yù)留符號(hào)；并在更多選項(xiàng)中勾選“使用通配符”。完成替換后，復(fù)制回Excel使用分列，由于@@已經(jīng)將百分比分隔開(kāi)，分列后每個(gè)百分比數(shù)據(jù)都分隔在每個(gè)單元格中，完成了百分比數(shù)據(jù)的提取。繼續(xù)按下F5使用定位，定位條件設(shè)置為常量并去掉數(shù)字選項(xiàng)，可以將多余的文本批量選中，刪除即只保留百分比數(shù)據(jù)了。
哪個(gè)二貨把文本和數(shù)字寫(xiě)在一個(gè)單元格里，這要怎么求和？將單元格內(nèi)容復(fù)制到Word中，使用查找替換，設(shè)置查找內(nèi)容:[!0-9.]{1,}；設(shè)置替換為:+；更多中“使用通配符”，全部替換后復(fù)制回Excel便完成數(shù)字匯總求和了。再也不怕二貨文本和數(shù)字記錄在同一單元格了。
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