要舉辦婚禮是一件開心又煩心的事。開心的是可以和心愛的人在眾多親朋好友的見證下成為夫妻,不離不棄。煩心的是,要準(zhǔn)備一個成功的婚宴,要操心的事情實(shí)在是太多了,如果留下了遺憾,那就不完美?;檠缡遣蛷d最為賺錢的生意之一,作為經(jīng)營者,又怎能不研究透徹?
一、時間:20××年×月×日星期×
二、地點(diǎn):××賓館×樓×廳(結(jié)婚典禮現(xiàn)場)婚房:×樓×房
三、新郎××××新娘××××伴娘××伴郎××
婚慶重要人員名單:
_____、_____、_____、_____、_____、_____、_____、_____、_____、_____、_____、
四、日程安排及人員分工:
5.17日婚禮前夜家庭小聚會商議相關(guān)事宜確定人員分工通知婚車人員提前到達(dá)
5.18日婚禮當(dāng)天中午邀請所有賓客和工作人員中餐(××賓館)同時發(fā)放此流程表商議并落實(shí)具體工作到各人
工作人員崗位職責(zé):
總 管×××138×××83負(fù)責(zé)總體指揮協(xié)調(diào)及指導(dǎo)并確認(rèn)各項(xiàng)工作按正常流程進(jìn)行
總協(xié)調(diào):×××負(fù)責(zé)總體現(xiàn)場協(xié)調(diào)、布置、接待工作、負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)工作
婚慶布置:×××負(fù)責(zé)婚禮現(xiàn)場布置,安排泡泡機(jī)及追光燈的操作,配合司儀完成投影儀、燈光的運(yùn)作(開場片頭)
司 儀:×××負(fù)責(zé)主持結(jié)婚典禮及時與婚慶公司、酒店溝通指導(dǎo)婚禮儀式上各項(xiàng)需配合的工作,確保儀式流暢力爭完美!
攝影師:×××專業(yè)攝像機(jī)負(fù)責(zé)全程拍攝及婚后DVD制作
跟妝師:×××負(fù)責(zé)新娘的全程跟妝及時補(bǔ)妝
車輛調(diào)度:×××負(fù)責(zé)全程車輛指揮,協(xié)調(diào)物品運(yùn)送,新人家屬接送及客人接送。
鞭炮主管:×××負(fù)責(zé)放禮炮,副婚車彩帶工作,協(xié)調(diào)放花炮時間及補(bǔ)缺其他工作。
物品主管:×××負(fù)責(zé)喜糖煙酒飲料、海報(bào)和喜字、衣服、玩具禮品等管理。
酒店主管:×××負(fù)責(zé)做好酒店布置、協(xié)調(diào)工作與物品主管協(xié)作擺放煙酒等工作。
接待工作:×××負(fù)責(zé)桌位的擺布,客人的入席分布及后晚到嘉賓的空席補(bǔ)缺工作。
主婚車司機(jī):×××159×××18
新郎:×××138×××10
伴郎:×××186×××69
伴娘:×××
×月×日(婚禮當(dāng)天詳細(xì)流程)
7:00起床吃早餐
7:30準(zhǔn)備物品包括需隨婚車帶往酒店的物品
婚禮所需物品:
喜字、海報(bào)2份、汽球20只、花炮(N個)、鞭炮(N掛)、高空禮炮一份、煙、敬酒杯2只、空酒瓶、王老吉瓶裝6瓶、其他飲料(可樂雪碧橙汁各N)礦泉水1箱、喜糖、花生、一次性杯子4筒、茶、水果、花生、瓜子、新娘點(diǎn)心、裝飾品、花(房間擺放鮮花、胸花、捧花、手腕花等花店?。⒍Y金包(簽字筆、打火機(jī)、火柴數(shù)個)、婚戒(伴娘保管)。
全天家人準(zhǔn)備工作:早晨著裝整齊,聯(lián)系工作人員(親朋好友)到達(dá)時間,準(zhǔn)備上述婚禮所需物品,吹汽球(游戲用)、貼室內(nèi)外喜字(放置席卡、準(zhǔn)備喜糖、回禮,布置新房物品、游戲禮品的分裝、聯(lián)系準(zhǔn)備午餐,接待親朋好友、送客、晚宴善后清點(diǎn)等工作)主要負(fù)責(zé)人:×××
9:00聯(lián)系副婚車(老爸)
確認(rèn)到達(dá)時間預(yù)定:分到達(dá)提前準(zhǔn)備好絲帶
9:00取婚房鑰匙(新郎)
新郎到酒店拿房間鑰匙婚房鑰匙交給伴娘指派先到同學(xué)接待其他同學(xué)
9:00跟妝師到位
為新娘化妝并做好溝通工作。
9:30聯(lián)系主婚車(新郎)
新郎開始聯(lián)系主婚車司機(jī)、伴郎確認(rèn)出發(fā)開往嵊州花店
花店名稱:×××地址:×××街×××號電話:137×××83負(fù)責(zé)人:×××
10:00婚車裝飾(新郎)
主婚車到達(dá)花店裝飾注:花店提供給伴郎:捧花:1束、胸花:8朵、腕花:1朵
11:00婚車返回(新郎)
新郎跟主婚車由花店發(fā)車回嵊州賓館安排午餐
11:00午餐(所有在場客人)
地點(diǎn):××賓館到酒店后新郎新娘及時通知已到賓客午餐時間地點(diǎn)
12:50回程(新郎、老爸)
新郎安排車輛送相關(guān)人員到新娘家其他賓客回賓館休息
13:30副婚車到達(dá)(鞭炮主管、物品主管)
確認(rèn)副婚車到達(dá)新娘家鞭炮主管落實(shí)扎絲帶同時準(zhǔn)備好鞭炮、紅色花炮落實(shí)燃放人員
同時物品主管安排人員將所需物品搬上副婚車
13:30主婚車到達(dá)(新郎)
新郎隨主婚車到達(dá)新娘家新郎進(jìn)房間接新娘佩戴好所需的花(新娘、父母)
14:00出門(新郎)
新郎新娘出門上婚車同時燃放花炮鞭炮(化妝師全程跟隨)
14:20到達(dá)賓館(新郎)
婚車按既定路線到達(dá)××賓館物品隨新人帶入婚房樓房
婚禮策劃主要是配合新人所要展現(xiàn)的內(nèi)容來策劃,所以,新人的想法和他們的行動步驟尤為重要。我們先來看下從新人的角度,是怎么準(zhǔn)備婚禮的。
收集相關(guān)信息
新人在確定了結(jié)婚吉日后,首先應(yīng)該搜索婚禮相關(guān)資料,大家都是第一次遇上人生頭等大事,對于婚禮的初步了解,就在海量地閱讀。了解了大致情況之后,新人可以利用一個雙休日,泡上一壺好茶,悠悠地進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,初步建立婚禮策劃的模板,以便和婚禮策劃師初次溝通,確認(rèn)可行性。
踩點(diǎn)
婚禮會場是你實(shí)現(xiàn)美麗夢想的舞臺,因此相對其它而言,婚禮會場的確定可以說是婚禮策劃流程中的“頭等大事”。在對婚禮主題有了初步認(rèn)同后,尋找婚禮會場成了當(dāng)務(wù)之急,通過電話咨詢,索取婚宴酒店宣傳單,再對2-3家婚禮會場“微服私訪”后,就可以選出你們的“夢想殿堂”了。
參加婚宴人數(shù)
參加婚宴人數(shù)的第一次預(yù)估,直接關(guān)系到你的婚禮會場預(yù)定,因此雙方父母,新人的“四方會談”后,各自都要開始確認(rèn)參加婚禮的人數(shù)了,最后把人數(shù)匯總,第一輪電話通知可以分頭展開了。
在知道新人的行動步驟之后,婚宴策劃可以進(jìn)入實(shí)質(zhì)行動階段了。大家已經(jīng)慢慢不只是要求有喜慶的感覺,婚禮更多的是呈現(xiàn)一個品位,和一個氣度。從之前的熱鬧婚宴,如今已經(jīng)演變成為了一個有面子有排場的宴會,所以人們追求高雅的需求已經(jīng)越來越明顯了。在策劃中,以下幾點(diǎn)是要注意的。
溝通很重要
在著手準(zhǔn)備的時候要知道主人的喜愛以及想法,當(dāng)你和新人接觸的時候,多問一些他們喜歡的顏色和花,以及他們對自己的婚禮有什么樣的想法和憧憬,要問新娘覺得什么樣的東西最美,或者對什么樣的場景覺得很浪漫,或者很溫馨。問新郎覺得有沒有為新娘做過什么很浪漫的事情,然后從中尋找新娘的感動點(diǎn)和淚點(diǎn),要發(fā)掘出一對新人對浪漫的定義。
選擇搭配顏色。當(dāng)主題顏色訂下來后,就可以來選擇搭配的其它顏色,綠色的主題婚禮,本來看起來就很新穎,和綠色搭配的,可以選擇白色和銀色。銀色的亮片比較閃,也給人一種很莊重的感覺,這兩個顏色和綠色在一起簡直是絕配。
選擇風(fēng)格
在綠色的前提下,歐式的風(fēng)格比較容易搭配,會很浪漫也很有wedding的氣氛,因?yàn)閲獾暮芏嗷槎Y看起來很簡單,但是很好看的原因,就是一個是教堂是白色的,草地是綠色的。酒店有歐式風(fēng)格最好,沒有也沒關(guān)系,我們可以用一些道具來營造小浪漫。典型的道具就是五連門,和歐式的亭子,以及歐式的鮮花路引。
選擇舞臺
在酒店舉辦的婚禮,主要看的還是舞臺的設(shè)計(jì),綠色很素雅,所以建議在選擇綠色的婚禮的時候,要簡單的布置會比較好看,尤其是在有了五連門放在舞臺后,就可以很簡單的用綠色點(diǎn)綴,白色為底就好,輔助一些銀色亮片布來襯托。最好在五連門上布置好綠色的蔓藤或者綠色的葉子。
選擇通道。綠色的婚禮,千萬不要選擇紅色的地?cái)?,很毀氣氛的。建議大家選擇有臺子的,搭建個通道,然后可以選擇白色的布綠色的地?cái)偦蛘哌x擇白色的底,鏡面的地毯,都是很高雅的選擇,看起來不俗,而且很大氣。但是通道不要太窄,路引要放兩邊,最好路引可以有水晶的。
桌椅和手捧花的裝飾
桌子上的桌花,一般用的百合,有條件的話最好給椅子都用上白色的椅套,然后用綠色的花來點(diǎn)綴,經(jīng)濟(jì)實(shí)惠點(diǎn)就用綠色的寬帶來代替也好,大的婚宴會看起來比較整齊。如果宴會廳太大,還可以用白色和綠色的氣球粘到部分椅子上來幫忙點(diǎn)綴和烘托氣氛。手捧花盡量也要用花來做,要別致和浪漫,還有新郎和新娘的胸花,要在細(xì)節(jié)處體現(xiàn)出用心。
菜單上的菜式,應(yīng)詳細(xì)一一列明,預(yù)訂地方時,必須在訂單上列明擺酒的廳房名稱,以免日后位置太擠或席位分散也無法投訴。在訂席前,應(yīng)定一間新人休息房,并保證新娘房不會太遠(yuǎn)、太窄,且不易被人看見。
設(shè)宴訂位時,對主人的座席要有一定的安排,其他客人通常沒有特別限制。如選擇結(jié)婚旺期來結(jié)婚,則要預(yù)先訂位,尤其是一些熱門地點(diǎn)更應(yīng)提早預(yù)訂。
現(xiàn)在很多婚宴主人都會預(yù)先為賓客安排位置,避免到時由于忙亂得罪親友。所以系統(tǒng)一點(diǎn)的做法是預(yù)先編排座位,分配臺號,使賓客各入其位,皆大歡喜。
婚宴前的準(zhǔn)備通?;檠鐖鏊譃槿齻€重點(diǎn),即入門接待處、宴席場合、新娘房這三個地方,招待人員都應(yīng)該多關(guān)照,互相保持密切聯(lián)系,當(dāng)天的婚禮才能夠萬無一失。
接待人員最好選則與新郎與新娘的親朋好友皆熟識的人,如新郎、新娘的朋友聯(lián)絡(luò)人、新郎、新娘的親戚聯(lián)絡(luò)人等。使得來參加婚宴的親戚朋友一進(jìn)門即能被招呼及安排入座,不至于受到冷場之虞。
由于現(xiàn)在越來越越多新人選擇在大飯店結(jié)婚,以至于每當(dāng)固定假日或黃歷上的黃道吉日時,飯店都會大爆滿而起桌價(jià)也較高。所以喜宴的確定人數(shù),要在一個月前就要推算出來,才不至于發(fā)生臨時增桌或撤桌,造成婚宴場合擁擠或過于空曠現(xiàn)象。
雖然婚宴在我們的生活中是非常常見,但是正正因?yàn)槭侨绱?,要舉辦一個成功、開心又浪漫的婚禮,不是一件容易的事。這就要靠婚禮的策劃能否定下一個好的流程,是否能讓整件繁雜的事情顯得有條有理。唯有如此,才能讓新人開心快樂,賓客賓至如歸。
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