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會計財務人員常用16個公式函數(shù),讓工作效率提升幾倍,值得收藏

財務工作中越來越離不開Excel了,這個日常最能提高生效效率的工具,對于很多人來說,運用的并不好,今天小編給大家整理了最常用的一些函數(shù)。

01

文本、日期與百分比連接

要求:下面為日期與文本進行連接。E2單元格輸入公式為(&表示連接):

=TEXT(A2,'yyyy-mm-dd')&B2&TEXT(C2,'0.00%')

注:如果使用簡單的連接而不定義格式的話那么就像D列一樣出現(xiàn)這樣的數(shù)字格式,日期與時間的本質是數(shù)值,所以會出現(xiàn)這樣的問題。

02

IF條件判斷

例:在下面的題目中,如果性別為“男”則返回“先生”,如果為“女”,則返回女士。

在E2單元格中輸入公式:=IF(D2='男','先生','女士'),然后確定。

說明:在Excel中引用文本的時候一定要使用英文狀態(tài)下的半角雙引號。以上公式判斷D2如果是男,則返回先生,否則那一定就是女,返回女士。

03

合同到期計算

計算合同到期是財務工作中一個最常見的用法。

在D2單元格中輸入公式:=EDATE(B2,C2),然后確定。

注意:第二個參數(shù)一定是月份的數(shù)量,比如2年那么就是24個月。

04

VLOOUP查找函數(shù)

查找姓名對應的銷售額。在F3單元格中輸入公式

=VLOOKUP(E3,$A$2:$C$9,3,0),按Enter鍵完成。如下圖所示:

05

條件求和

例:求下面的1月的1組的數(shù)量總計,在E9單元格中輸入公式:

=SUMIFS(G2:G7,A2:A7,'1月',B2:B7,'1組'),確定填充即可。

注:以上函數(shù)支持通配符,同時對于條件要注意加上英文狀態(tài)下的半角單引號。

06

帶有合格單元格的求和

合并單元格的求和,一直是一個比較讓新手頭疼的問題。

選中D2:D13單元格區(qū)域,然后在公式編輯欄里輸入公式:=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D14),然后按<Ctrl+Enter>完成,如下圖所示:

注:一定要注意第二個SUM函數(shù)的區(qū)域范圍要錯位,不然就報錯。

08

帶有小計的單元格求和

在表中帶有小計是許多領導的最愛的一個風格,但是對于做表的人來說絕對一個是很難受的過程,那么帶有小計的單元格到底怎么樣求和呢。

在C9單元格里是輸入公式:=SUM(C2:C8)/2,按Enter鍵完成。如下圖所示:

注意:這里是自用了小計與求和的過程是重復計算了上面的數(shù)據,所以再除以2就可以得到不重復的結果,也正是想要的結果。

09

VLOOKUP賬齡分析

在D2單元格中輸入公式:

=VLOOKUP(TODAY()-B2,{0,'0-30天';30,'30-60天';60,'60-90天';90,'90天以上'},2,1),按Enter鍵后向下填充。如下圖所示:

最后同上一個方法一樣插入數(shù)據透視表即可。

注:使用VLOOKUP函數(shù)的最后一個參數(shù)為1時為模糊查找的原理進行查詢。結果。

10

多工作表求和

下表中是4個月的業(yè)績統(tǒng)計,每個工作表的里面的張成的位置都是一樣的,求張成的1-4月的提成統(tǒng)計。在F5單元格中輸入公式:

=SUM('1月:4月'!C2)

按Enter鍵完成填充。如下圖所示:

11

金額大寫轉化

如下圖所示,將A列的數(shù)字轉換成財務大寫數(shù)字。

在B2單元格中輸入公式,然后向下填充即可。

=TEXT(TRUNC(ABS(ROUND(A2,2))),'[DBNum2]')&'元'&IF(ISERR(FIND('.',ROUND(A2,2))),'',TEXT(RIGHT(TRUNC(ROUND(A2,2)*10)),'[DBNum2]'))&IF(ISERR(FIND('.0',TEXT(A2,'0.00'))),'角','')&IF(LEFT(RIGHT(ROUND(A2,2),3))='.',TEXT(RIGHT(ROUND(A2,2)),'[DBNum2]')&'分','整')

12

票據金額拆分

將下面的金額拆分至對應的單位的單元格中去。

在D6單元格中輸入公式:

=IF($C6,LEFT(RIGHT(' ¥'&$C6/1%,COLUMNS(D:$N))),'')

按Enter鍵完成后,向右向下填充。

13

交叉查找

在H2單元格中輸入公式:

=VLOOKUP($G2,$A$2:$D$9,MATCH(H$1,$A$1:$D$1,0),0),按Enter鍵完成后向下向右填充。

注:一定要鎖定VLOOKUP函數(shù)的第一個參數(shù)的列號,MATCH函數(shù)的第一個參數(shù)的行號,這樣才能得到正確的結果。

14

屏蔽錯誤

FERROR函數(shù)是屏蔽錯誤值的一個函數(shù)。

在E2單元格中輸入的公式查詢的時候出現(xiàn)了一個錯誤,此時想把這個公式屏蔽為空白,那么就可以在E2單元格中輸入公式:

=IFERROR(VLOOKUP(C2,$I$3:$K$7,3,0),''),確定后向下填充。

注意:該函數(shù)先判斷第一參數(shù)是否為錯誤值,如果為錯誤值則返回為定義的第二個參數(shù),如果不是錯誤值,那么繼續(xù)地返回其本身。

15

四舍五入函數(shù)

功能:將某個數(shù)字四舍五入為指定的位數(shù)

語法:ROUND(number, num_digits)

在E2、單元格中分別輸入公式:=ROUND(D2,2),

在F2單元格中分別輸入公式:=ROUND(D2,0),

在G2單元格中分別輸入公式:=ROUND(D2,-2)

注:如果 num_digits 大于 0(零),則將數(shù)字四舍五入到指定的小數(shù)位;如果 num_digits 等于 0,則將數(shù)字四舍五入到最接近的整數(shù);如果 num_digits 小于 0,則在小數(shù)點左側進行四舍五入。

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