匯報工作是一項經(jīng)常性、基礎(chǔ)性工作，是下級向上級反應(yīng)一個工作階段或一項具體工作進(jìn)展及完成情況，使上級全面、準(zhǔn)確、客觀、真實地掌握各級各部門的工作落實情況，匯報工作的質(zhì)量直接影響上級領(lǐng)導(dǎo)的決策，而匯報材料的好壞也反映出匯報主體的領(lǐng)導(dǎo)能力和工作水平，因此，寫好匯報材料至關(guān)重要。那么如何寫好匯報材料呢？個人體會主要有以下四點：
一是要有針對性。首先要針對匯報的主題和目的開展材料收集。其次要弄清上級領(lǐng)導(dǎo)最重視什么、最想聽什么，圍繞這個匯報才能激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)興趣。再次要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的思維特點和語言風(fēng)格，讓匯報思路與語言貼近領(lǐng)導(dǎo)。
二是要語言簡潔。首先是政策理論要運用到“點”上。工作匯報中不可避免地會提到一些指導(dǎo)思想和原則方針，但不能在匯報中把從馬列主義到科學(xué)發(fā)展觀及系列政策一一羅列，造成聽者的聽覺疲勞。運用政策理論時，要注意工作的條件、范圍和性質(zhì)，注意運用對解決特定問題和具體事項有指導(dǎo)意義的政策理論。其次是盡量少用或不用概詞、概數(shù)。涉及到具體事項和對象的性質(zhì)、數(shù)量時，應(yīng)盡量減少用“部 分”、“有的”、“一定范圍”、“某種程度”等概詞，絕對不用“據(jù)說”、“有人反映”“幾分之幾”等不確定性詞語。 再次要言之有物。不能光有“領(lǐng)導(dǎo)重視”，而無加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的具體措施；只有“開拓創(chuàng)新”，而無新思路、新措施；僅有“深入細(xì)致”，而無“深”、“細(xì)”的具體體現(xiàn)；也不能盡是一些沒有觸及工作實質(zhì)的和具體問題的空話、套活、虛活和領(lǐng)導(dǎo)言論。而且要多用短句，能短則短，語言要干脆有力，上口順耳。切忌為了對仗工整，人為造詞，生硬地加詞少句。
三是要寫出高度。匯報樹料是一個總結(jié)、提高、升華的過程，必須寫出高度。要在工作事例的闡述中表達(dá)出自己的思想見解，脫離了具體工作的思想表達(dá)，容易造成對聽眾的說教氛圍。具體來說，就是要突出工作亮點，挖掘個性東西，并分析透徹。要從具體工作入手，抓住本質(zhì)，防止表面化的材料堆砌，要讓上級提出有見解的建議。上級聽匯報的目的，除了了解下級工作開展情況外，同時也要為其改進(jìn)自身工作以便更好地指導(dǎo)下級工作汲取經(jīng)驗。因此匯報時要提出對本級和上級工作都有指導(dǎo)意義的建議，才能讓領(lǐng)導(dǎo)有所悟、有所得。
四是結(jié)構(gòu)要清晰。匯報材料一般包括工作開展情況、工作成效、存在的問題與建議、 今后的工作打算等內(nèi)容。整個材料如何布局，先寫什么、后寫什么，強(qiáng)調(diào)什么、簡寫什么，要根據(jù)匯報的時間要求和領(lǐng)導(dǎo)意圖合理安排。談成績時要充分，讓領(lǐng)導(dǎo)一聽就能興奮起來。說問題時要直接了當(dāng)，敢于觸及矛盾焦點，但個案性的、短期性的問題應(yīng)少提，避免大小問題一起羅列影響成績展示效果。匯報打算時，涉及全局性的工作，要提出一些原則性、 方向性的東西；涉及具體問題時，要拿一些針對性、操作性強(qiáng)的工作措施。
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