對(duì)于這個(gè)Excel中最強(qiáng)大的利器，很多人都耳熟能詳，但卻想說(shuō)愛(ài)你不容易，因?yàn)橥鶎?shí)際問(wèn)題擺在眼前時(shí)卻不知道如何解決......今天這篇教程，快速輕松帶你入門數(shù)據(jù)透視表

一、數(shù)據(jù)透視表初步

數(shù)據(jù)透視表（Pivot Table）是一種具有[交互]性強(qiáng)、統(tǒng)計(jì)快速、高效的表，可動(dòng)態(tài)地改變版面布置，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)，可以重新安排行號(hào)、列標(biāo)和頁(yè)字段，也可以進(jìn)行某些計(jì)算，如求和與計(jì)數(shù)等。所進(jìn)行的計(jì)算與數(shù)據(jù)跟數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)。

1、數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)源的要求

很多新人由于不知道需要前期規(guī)范數(shù)據(jù)源，往往覺(jué)得透視表操作難度大，所以為了讓大家少踩坑，先給大家普及一下數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)源的要求：

a.字段名稱不可以重復(fù)、不能為空。如下表：工單號(hào)重復(fù)，且有空字段

b.不允許出現(xiàn)多維表格，只要二維表。

c.不允許有無(wú)效數(shù)據(jù)

2、何時(shí)需要用數(shù)據(jù)透視表？

• 待統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)包含很多類別，需要分類統(tǒng)計(jì)，合并同類項(xiàng)等操作
• 待統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)需要按照不同維度整理成多種格式的報(bào)表，還可能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示隨時(shí)變換行列布局，增加新的統(tǒng)計(jì)維度
• 當(dāng)數(shù)據(jù)不但要形成報(bào)表，還需要配套的動(dòng)態(tài)圖表輔助演示時(shí)
• 當(dāng)需要統(tǒng)計(jì)同比、環(huán)比增長(zhǎng)或同比、環(huán)比百分比增長(zhǎng)時(shí)
• 當(dāng)原始數(shù)據(jù)經(jīng)常更新，而統(tǒng)計(jì)報(bào)表也需要頻繁的同步更新時(shí)

3、常用數(shù)據(jù)透視表的基本術(shù)語(yǔ)和4大區(qū)域

要學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)透視表，必須先了解數(shù)據(jù)透視表的基本結(jié)構(gòu)吧~

數(shù)據(jù)透視表字段：數(shù)據(jù)源中各列的每個(gè)字段均代表一類數(shù)據(jù)

4大區(qū)域：行區(qū)域、列區(qū)域、值區(qū)域、報(bào)表篩選區(qū)域

字段所處的區(qū)域決定了報(bào)表的布局，你想要怎樣的布局，就把相關(guān)的字段拖入對(duì)應(yīng)的區(qū)域即可。

數(shù)據(jù)透視表的字段

本文所有示例全部使用的是：Microsoft Office 2016 版本。

1、數(shù)據(jù)透視表基本操作

說(shuō)了那么久，小試牛刀一下。以不同部門不同銷售人員各月銷售金額為例，拖拽相應(yīng)字段，就變成了如下樣子：

3、數(shù)據(jù)透視表字段窗格整理及字段重命名

在完成數(shù)據(jù)透視表的基本制作后，需要根據(jù)業(yè)務(wù)需要對(duì)數(shù)據(jù)透視表字段窗格進(jìn)行整理及字段重命名：

數(shù)據(jù)源的刷新

1、數(shù)據(jù)透視表手動(dòng)刷新

當(dāng)我們修改了數(shù)據(jù)源后，需要如何刷新數(shù)據(jù)透視表呢？

我們可以選擇手動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表

如：刪除c000008 9月 一科 趙溫江的所有銷售數(shù)據(jù)，具體如下圖所示：

改變數(shù)據(jù)透視表的外觀

1、調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的整體布局

工作中用的報(bào)表總是需要經(jīng)常變換各種格式：

1. 是需要從不同角度去查看和分析數(shù)據(jù)
2. 是根據(jù)審美的要求，無(wú)論是什么原因

如果你不掌握一些必備的布局轉(zhuǎn)換技巧，難免要加班受苦。下面講述一些最常用的報(bào)表布局轉(zhuǎn)換技巧，具體有：

（1）壓縮布局形式

（2）大綱布局形式

（3）表格布局形式

2、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式

如果嫌棄默認(rèn)的報(bào)表樣式太丑，那么可以使用EXCEL提供的樣式，自定義數(shù)據(jù)透視表的樣式，覺(jué)得“樣式”太高深的童鞋也可以理解為“皮膚”，這樣更容易理解了吧！上個(gè)gif動(dòng)圖輔助說(shuō)明皮膚的變換效果：

如果你有密集恐懼癥，透視表還可以幫你把每個(gè)同類項(xiàng)之間插入空行，這樣間隔來(lái)會(huì)讓怕密集的人看起來(lái)心寬很多了吧~

自動(dòng)套用格式來(lái)設(shè)置樣式，在每組后插入空白行

3、設(shè)置分類匯總的顯示

數(shù)據(jù)透視表自帶強(qiáng)大的分類匯總同類項(xiàng)功能，而且會(huì)給項(xiàng)目匯總行列標(biāo)識(shí)匯總信息。

如果你想去掉分類匯總，可不要傻傻的去刪除行，因?yàn)橥敢暠韮?nèi)部是禁止此類操作的，只需要選擇 不顯示分類匯總即可，具體操作如下：

改變分類匯總的顯示位置

（1）底部

（2）頂部

（3）不顯示分類匯總

（4）數(shù)據(jù)透視表中選擇可用的匯總函數(shù)

4、設(shè)置總計(jì)的顯示

創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)都是帶著行、列總計(jì)的，便于用戶查看匯總數(shù)據(jù)，如果你不想要總計(jì)行或列，你可以按下圖操作可按需去除部分保留或全部去除

（1）在行與列中不顯示總計(jì)

（2）在行與列中同時(shí)顯示總計(jì)

（3）僅在行中顯示總計(jì)

（4）僅在列中顯示總計(jì)

篩選與切片器

Excel數(shù)據(jù)透視表匯總之后，經(jīng)常要對(duì)數(shù)據(jù)篩選查看，下面再給大家講一下篩選與切片器的用法

1、通過(guò)篩選字段進(jìn)行篩選

界面詳細(xì)說(shuō)明：

篩選操作一定是大家熟悉常見(jiàn)的，快速?gòu)暮Ａ繑?shù)據(jù)中挑選出需要的內(nèi)容，但是常規(guī)的篩選都不夠直觀，操作非常繁多~

如：查看銷售人員趙溫江在12月份睡袋的銷售金額

如果要篩選很多項(xiàng)目，要麻煩死，所以切片器就發(fā)揮作用了

2、認(rèn)識(shí)切片器

從Excel2010版本開(kāi)始，新增了炫酷神器切片器功能。在數(shù)據(jù)透視表里，可以進(jìn)行直觀的篩選一個(gè)數(shù)據(jù)表

使用切片器的優(yōu)點(diǎn)：讓篩選更方便、動(dòng)態(tài)圖表

3、使用切片器，牛車秒變火箭

切片器那簡(jiǎn)直太方便了，鼠標(biāo)點(diǎn)一下，就自動(dòng)篩選，下面就是見(jiàn)證奇跡的時(shí)刻~~

詳細(xì)介紹如下：

沒(méi)有對(duì)比，就沒(méi)有傷害，篩選實(shí)在太low了！

4、切片器的編輯

成功插入圖表之后，切片器動(dòng)圖表就已經(jīng)初具雛形啦，你可以隨意點(diǎn)一點(diǎn)，圖表已經(jīng)能夠隨之變動(dòng)了，如果你還想更加完善一點(diǎn)，你還需要下面的操作：

以上步驟很巧妙的實(shí)現(xiàn)了切片器的美化，哈哈，此處應(yīng)有掌聲

文源：數(shù)據(jù)煉金師