天天都在用的“填充顏色”，還藏著這3個(gè)不為人知的小技巧！

eln >《電腦辦公技巧》

2020.10.17

關(guān)注

本文作者：竺蘭

本文編輯：竺蘭

問(wèn)大家一個(gè)問(wèn)題：有多少同學(xué)玩過(guò)填色游戲？

就是給已經(jīng)畫(huà)好的圖案上色，像這樣：

我猜很多人都玩過(guò)。??

但是，這個(gè)和 Excel 有啥關(guān)系呢？

同學(xué)甲：難道是用 Excel 做了一個(gè)填色小游戲，分享給我們？或者教我們?cè)趺醋觯?/section>

不不不！我只能說(shuō)，你想太多了！

其實(shí)是因?yàn)榻裉煜虢探o大家一個(gè)關(guān)于「填色」的 Excel 技巧：「隔行填色」，吶，看這里↓↓↓

▲ 數(shù)據(jù)來(lái)源：網(wǎng)易數(shù)讀（新浪微博）

統(tǒng)計(jì)周期：2017.8.10-2020.8.9

給表格一點(diǎn)「顏色」，既能有更好的閱讀體驗(yàn)，又可以使它看起來(lái)更美觀、更專業(yè)。

那該怎么實(shí)現(xiàn)呢？

教大家 3 種方法，適用多種場(chǎng)景，一起來(lái)看看吧！

超級(jí)表隔行填色

這種方法非常非常簡(jiǎn)單，只需選中表格區(qū)域，點(diǎn)擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡-【套用表格格式】，或者按【Ctrl+T】一鍵隔行上色。

只用 3 秒就能完成！是不是非?？?！

格式刷填色

第二種方法是使用格式刷進(jìn)行填色，可以間隔一行填色，或者間隔多行填色。

間隔一行填色：

間隔多行填色：

和以上的方法其實(shí)是一樣的，只是在第二次填充顏色時(shí)，需要填充多行數(shù)據(jù)。

函數(shù)法填色

第三種方法是函數(shù)法，不同于前兩種的是，函數(shù)法還可以給合并后的單元格進(jìn)行隔行填色。

▋間隔任意行填色

前文講過(guò)的格式刷也可以實(shí)現(xiàn)間隔任意行填色，但是它有一個(gè)缺陷——不夠靈活。

如果你的老板是一個(gè)「善變」的人，需要隔一行、兩行、三行……填色，使用格式刷修改，也是一件很麻煩的事。

但是用函數(shù)，就沒(méi)有這個(gè)煩惱啦！就像這樣：

那這個(gè)是怎么做到的呢？來(lái)看操作步驟：

? 選中需要設(shè)置【條件格式】的單元格區(qū)域；

? 點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【條件格式】-「新建規(guī)則」-「使用公式確定要設(shè)置格式的單元格」，輸入公式：

=MOD(ROW(A1),$H$1+1)=0

? 點(diǎn)擊「格式」，設(shè)置填充顏色，確定；

在 H1 單元格修改數(shù)字，比如 2，則會(huì)隔兩行填色；修改為 3，則會(huì)隔 3 行填色。

公式：

=MOD(ROW(A1),$H$1+1)=0

大概含義：用 ROW 函數(shù)返回行號(hào)，用 MOD 函數(shù)判斷奇偶行，公式返回結(jié)果為 TRUE 的行，說(shuō)明條件格式成立，則填充顏色。

▋合并單元格填色

雖說(shuō)合并單元格一直都是個(gè)大坑，但是遇到了，還是要想辦法解決的。

不說(shuō)別的，就說(shuō)現(xiàn)在的這個(gè)，給「合并單元格隔行填色」，該怎么辦呢？

（為方便演示，僅展示部分?jǐn)?shù)據(jù)~）

這也可以用函數(shù)法來(lái)解決。

操作步驟：

? 選中需要設(shè)置【條件格式】的單元格區(qū)域；

? 點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【條件格式】-「新建規(guī)則」-「使用公式確定要設(shè)置格式的單元格」，輸入公式：

=MOD(COUNTA($A$2:$A2),2)

這樣就搞定了！超簡(jiǎn)單有么有！

總結(jié)一下

好啦！隔行填色的 3 種方法，超級(jí)表、格式刷、函數(shù)各有優(yōu)缺點(diǎn)，大家在使用的時(shí)候，根據(jù)實(shí)際需要選擇即可！

如果你覺(jué)得有用，就轉(zhuǎn)發(fā)、點(diǎn)贊、在看三連吧~

最后，還是想悄悄問(wèn)一句，你們玩過(guò)填色游戲嗎？

學(xué)完隔行填色，是不是覺(jué)得 Excel 小技巧實(shí)用又簡(jiǎn)單~

其實(shí)還有更多化繁為簡(jiǎn)的高效小技巧，都在《和秋葉一起學(xué) Excel》課程里！

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