管理大師杰克·韋爾奇說過一句話:管理越少,公司越好。
總聽到身邊的領導在抱怨:好忙……好累……奈何團隊太大、人太多、事也太繁雜,很多事他們必須親力親為,否則都沒法看了……對于這樣的情況,只能用一句通俗的話說就是:“該管的管,不該管的也在管。”
一個管理者即使再能干,也只能做有限的工作。所以,聰明的管理者應該盡量將工作做適當的分配,這樣一來,即使他不在公司,工作也能順利進行。
這就要學會放權這門藝術,下面小編帶大家學習到底該怎么放權,才能保證合理高效的工作!
第一:明確放權事項,列出放權清單
放權不一定都要是大事,即使只是一次再尋常不過的小事,都可以是“放權”,未必一定要是什么大方案、大計劃,才叫放權。尤其對于新進員工,從小事放權起,可以訓練他們負責任的態(tài)度,也建立他們的自信。這樣也能檢查放權的結果,從小做起,慢慢的就能把下屬鍛煉出來。
可以先列出每天自己所要做的事,再根據“不可取代性”以及“重要性”刪去“非自己做不可”的事,剩下的就是“可放權事項清單”了。這會更有系統(tǒng)、有條理,不至于把重要的工作耽誤了。
第二:找對放權的人,全力支持他
你所指定的人,如果經驗多但對于該項任務不擅長或意愿較低,未必會比經驗較淺、有心學習而躍躍欲試的人適合。要信任下屬,給他們機會來證明自己的能力,激發(fā)他的創(chuàng)造力。
同時,當他們有問題時,要堅定地站在背后支持他,提供他們需要的工具或場所。當領導把自己的工作分配給員工時,確定也把權力一起轉交。此外,領導要讓員工了解,他們日后還是可以尋求領導的意見和支持。
第三:明確放權任務,并不放手。
員工必須了解自己在放權下必須達到哪些具體目標,以及在什么時間內完成,清楚了這些才能有基本的行動方向。放權不是單單把事丟給員工,還要讓他明白領導交給他這項任務希望得到什么結果。
有人疑問來了,不是說好的放權嗎,為什么又不放手呢?要明白的是:放權并不是放手,交給下屬后就不聞不問,等著他把成果捧上來。你可以不必緊盯人,但仍要注意員工的狀況,適時給予一些意見提點。如果任務特別需要“準時”,也可以提醒他注意進度與時間。
學會了這放權三部曲,試著把自己從繁忙的工作中解脫出來吧,不該管的事別管,去做一個決策者應該做的事情!做一個開明、健康、科學、有文化、有胸懷的領導!
聯(lián)系客服