#######局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表序號(hào) 文件材料歸檔范圍 保管期限1 黨委會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、局長辦公會(huì)議記錄 永久2 本局召開的工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料2.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào) 30年3 機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議的文件材料3.1 本機(jī)關(guān)為主辦的3.1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久3.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào) 30年3.2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的3.2.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 30年3.2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào) 10年4 本局組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、編制、人事任免文件4.1 機(jī)構(gòu)的設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久4.2 區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)委組織部等關(guān)于人事任免、干部退休、職稱的文件 永久4.3 本局干部、職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、辭職、退休、死亡、撫恤等材料 永久4.4 本局干部、職工人事考核、職稱評(píng)審文件材料 永久4.5 本局干部、職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根 永久4.6 本局年度公務(wù)員、干部、職工花名冊及公務(wù)員工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表和各類人事報(bào)表 永久4.7 人事工作制度、規(guī)定、條例、細(xì)則、辦法等文件 30年5 本局起草的以區(qū)政府及其辦公室或兩辦名義制發(fā)的辦法、細(xì)則及專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件 永久6 本局代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿 30年7 表彰本局和人員的文件7.1 受區(qū)級(jí)及以上的表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 永久7.2 受區(qū)級(jí)以下表彰的（內(nèi)部表彰） 30年8 對(duì)本局有關(guān)人員的處分材料8.1 警告（不含）以上的 永久8.2 警告的 30年9 上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料9.1 重要的 永久9.2 一般的 30年10 本局制發(fā)的房產(chǎn)管理方面普發(fā)性文件、中長期規(guī)劃、綱要等文件材料 永久11 本局的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)11.1 重要業(yè)務(wù)問題的 永久11.2 一般業(yè)務(wù)問題的 30年12 同級(jí)機(jī)關(guān)、委托管理企業(yè)的來函、請(qǐng)示與本局的復(fù)函、批復(fù)等文件材料12.1 重要業(yè)務(wù)問題的 永久12.2 一般業(yè)務(wù)問題的 30年13 機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料13.1 本局為主辦的13.1.1 重要業(yè)務(wù)問題的 永久13.1.2 一般業(yè)務(wù)問題的 30年13.2 本局為協(xié)辦的13.2.1 重要業(yè)務(wù)問題的 30年13.2.2 一般業(yè)務(wù)問題的 10年14 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料14.1 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本局主管業(yè)務(wù)的文件材料14.1.1 重要的 永久14.1.2 一般的 30年14.2 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本局主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年15 本局的計(jì)劃、總結(jié)15.1 年度及年度以上的 永久15.2 年度以下的 10年16 本局處理人民來信的材料16.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久16.2 其他有處理結(jié)果的 30年17 本局辦理人大代表建議、政協(xié)委員提案的答復(fù)材料 永久18 本局事務(wù)管理的文件材料18.1 有關(guān)房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)等文件材料及重要的合同、協(xié)議 永久18.2 其他的合同、協(xié)議 10年19 本局年度大事記、組織沿革等 永久20 本局編寫的簡報(bào)、信息 10年21 本局領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動(dòng)、有關(guān)會(huì)議上的講話 30年22 本局黨團(tuán)、工會(huì)活動(dòng)中形成的文件材料22.1 工作報(bào)告、總結(jié)及成立換屆選舉結(jié)果 永久22.2 重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等 永久22.3 一般性活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等 10年22.4 局年度黨員名冊、批轉(zhuǎn)加入黨組織的文件材料及共產(chǎn)黨黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào) 永久23 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料23.1 重要的 永久23.2 一般的 30年24 本局行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 永久25 本局行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料 永久26 本局財(cái)務(wù)預(yù)算 30年27 機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年28 本局檢查情況匯總、通報(bào)、整改通知等文件材料 永久29 出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般會(huì)議記錄 30年
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