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思維導(dǎo)圖,才是制訂并執(zhí)行目標(biāo)時最有效的工具| 辦公室



在工作中,你是否習(xí)慣使用文字、數(shù)字或報表制定目標(biāo)、匯報工作。一場會議下來,滿滿的文字,已經(jīng)分不清哪些是最緊急重要的處理事項;頭腦風(fēng)暴過后,腦袋里都是想法但是卻整理不出頭緒、無法落地執(zhí)行。


今天小睿為大家介紹一個非常實用的工具——思維導(dǎo)圖。有很多小伙伴已經(jīng)用它來做讀書筆記了,除此之外,它還有不同的形式和功能,我們一起去看看吧!




經(jīng)常會有這樣的情況,畫出的戰(zhàn)略導(dǎo)圖有時效果明顯,但有時又不那么有效,這是為什么呢?在你思考如何推動落實、促成事情發(fā)生的時候,比如將產(chǎn)品和服務(wù)銷售給客戶時,戰(zhàn)略導(dǎo)圖肯定會非常有效。我把這稱為戰(zhàn)略規(guī)劃-落實執(zhí)行連續(xù)統(tǒng)一體。

 

大型導(dǎo)圖能夠精確到位地傳達團隊的思想及工作方案,并將其融入戰(zhàn)略規(guī)劃-落實執(zhí)行連續(xù)統(tǒng)一體的相關(guān)部分。以下幾個示例是適用于連續(xù)統(tǒng)一體的不同階段的幾種戰(zhàn)略導(dǎo)圖的幾個不同表現(xiàn)形式,包括了從構(gòu)思想法到建立架構(gòu),再到組織力量,最后到落實執(zhí)行,將一個想法變?yōu)閷崒嵲谠诘漠a(chǎn)品或服務(wù)的全過程。


 

夢想,思想交流或者頭腦風(fēng)暴圖



 

使用這張圖的目的,就是要將所有的想法和觀點匯集在一處,因此參與這個“思想風(fēng)暴”的人數(shù)越多越好,可以集思廣益。期間使用圖標(biāo)和顏色來標(biāo)注不同想法和觀點當(dāng)中共同的元素,以便所有人都能一目了然。有的想法可能是關(guān)于運營操作的,有的可能是關(guān)于市場開發(fā)的,還有的可能是關(guān)于客戶需求的。使用不同顏色和圖標(biāo)可以對此次“思想風(fēng)暴”的活動過程進行有效組織,使其真正富有意義。

 

愿景、結(jié)果、目標(biāo)圖



 

團隊通過頭腦風(fēng)暴集思廣益,將所有的可能性梳理一遍后,此圖就可以派上用場,來幫助團隊確定行動方向或行動目的。團隊可能用來引導(dǎo)討論進程的其中一個問題是:“我們期待從這次的努力中獲得什么?”這個問題是用來定義行動的結(jié)果或目的的。另外一個問題是:“我們的前進方向是哪里?”這個問題的答案能夠闡明初始想法的起源,讓團隊開始聚焦于希望取得的結(jié)果、愿景和目標(biāo)上。

 

差距分析圖

 



使用這種導(dǎo)圖模板,能幫助你看清全新想法,尋找解決方案或抓住與現(xiàn)行結(jié)構(gòu)體系有效結(jié)合的發(fā)展變化。團隊通過這款屢試不爽的商務(wù)模板,可以確定當(dāng)前的業(yè)務(wù)狀況和今后業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢。模板的核心是位于圖中間,用來分隔今天的狀況與明天的發(fā)展的“交叉路口”。團隊成員可以為自己設(shè)置問題:“今天我們可以采取何種具體措施來達到或接近我們的預(yù)期目標(biāo)?”然后把自己的答案填入圖中。

 

項目活動圖



 

此圖可以簡潔明了地展現(xiàn)將某種產(chǎn)品或服務(wù)投入市場所涉及的主要業(yè)務(wù)部門,以及各個部門(如銷售、市場開發(fā)、運營和人事等)所需開展的相關(guān)活動。通過在每一大類中使用相似的圖標(biāo)和相同的顏色,此圖能夠?qū)⒏黜椈顒佑行У貐^(qū)分開來和組織起來。由于這種圖示形式相當(dāng)直觀,掌握了其基本要素和基本理念后,可以根據(jù)推廣某項產(chǎn)品所需要滿足的條件和要求,為其量身定制具體的活動方案。

 

戰(zhàn)略行動計劃

 



這是一幅完整無缺的行動計劃圖,圖的左側(cè)為戰(zhàn)略優(yōu)先事項;圖的中間列出了每個季度的工作計劃,以及需要按時完成的核心任務(wù)和主要活動;圖的最右側(cè)標(biāo)出了為取得終極目標(biāo),各個階段工作的目標(biāo)及應(yīng)采取的相關(guān)舉措,還包括評價方法和結(jié)果等。此外,你還可以根據(jù)所在企業(yè)的文化特色,充分利用這個模板,將各項具體工作逐一細化,確定其中需要優(yōu)先考慮的步驟。


篇幅所限,還有多種思維導(dǎo)圖的形式和功能,小睿沒有向大家展示,點擊“閱讀原文”查看吧!


本文摘自《商業(yè)思維導(dǎo)圖》


(美)克里斯汀·喬普雅克 著

中信出版社



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