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16、團(tuán)隊(duì)建設(shè)該從哪里入手?




上個(gè)月,我給一個(gè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)的整個(gè)管理層做了一場培訓(xùn)。在需求調(diào)研的時(shí)候,我問技術(shù)團(tuán)隊(duì)的總負(fù)責(zé)人:“你期待通過這個(gè)工作坊,解決什么樣的問題,并收獲什么樣的效果呢?”


他認(rèn)真地跟我說:“我希望能夠讓管理者了解到,如何群策群力打勝仗!”緊接著,他又補(bǔ)充說:“CEO 也是這么期待的?!?/p>

聽他這么說,我第一反應(yīng)就是,高管就是高管,說話高屋建瓴,直達(dá)要害。我們做管理工作的目標(biāo),歸根結(jié)底,不就是“群策群力打勝仗”嗎?“群策群力”就是如何帶好團(tuán)隊(duì),“打勝仗”就是如何取得好的業(yè)績,“帶人”+“做事”,齊了??蓡栴}是,具體從哪里著手呢?


做具體的管理工作,和做一場培訓(xùn)是相通的,都需要有針對性的目標(biāo)。“群策群力打勝仗”是終極目標(biāo),但還是不知道要解決什么問題,于是我接著問他:“你希望通過解決或改善什么問題,來更好地實(shí)現(xiàn)‘群策群力打勝仗’這個(gè)目標(biāo)呢?畢竟這是每位管理者的理想,那么具體到你的團(tuán)隊(duì),你希望著手做哪幾件事呢?”


他若有所思,然后跟我說:“團(tuán)隊(duì)的經(jīng)理大部分都是工程師轉(zhuǎn)的管理,即便有人已經(jīng)帶過幾十人的團(tuán)隊(duì)了,卻還是不太清楚管理都該做哪些事情,有時(shí)候還沒有把自己放在管理角色上來看待工作中的問題;另外呢,我們這些管理者彼此間也需要更好地融合,大家合作的時(shí)間并不長,凝聚力還不太夠……”


我試著總結(jié)道:“聽下來,你是希望通過做這樣兩件事,來更好地群策群力打勝仗:第一,提升管理者的角色認(rèn)知,讓他們清楚自己作為 leader 都要做哪些工作;第二,是團(tuán)隊(duì)融合,你希望工作坊之后,經(jīng)理間有更好的互信和默契?!?/p>

他連連點(diǎn)頭說:“對對對,就是這個(gè)意思……”


于是,我再一次地看到,對于管理者來說,“管理”是多么復(fù)合的一個(gè)詞匯,它包含太多層次和維度,每位管理者都會有自己不同的理解和表述。做管理工作,如果僅憑感覺泛泛地去做,效果是很難預(yù)期的。因此,對于管理工作來說,有哪些具體的切入點(diǎn),可以讓管理者圍繞這些“切入點(diǎn)”去開展工作,是非常值得探討的。


關(guān)于管理者都需要做哪些工作的問題,我在前面的文章已經(jīng)給出了一個(gè)管理框架,我把它稱為“管理三明治”。如果你還記得的話,這個(gè)“三明治”有三根“火腿腸”,對應(yīng)管理者的三項(xiàng)日常工作:“管理規(guī)劃”“團(tuán)隊(duì)建設(shè)”和“任務(wù)管理”,用通俗的話來說,就是“看方向”“帶人”和“做事”。今天呢,我們把鏡頭拉到第二根“火腿腸”,聚焦講講如何“帶人”。



“管理三明治”
“帶人”,其實(shí)就是我們常說的“帶團(tuán)隊(duì)”“團(tuán)隊(duì)建設(shè)”。顯然,所有的團(tuán)隊(duì)都需要有目標(biāo)和方向感,也都需要在任務(wù)執(zhí)行的過程中去錘煉和打磨,和“看方向”“做事”這兩根“火腿腸”脫不開關(guān)系。但是,我們今天僅就“團(tuán)隊(duì)”來做一些探討。

那么,究竟怎么帶好團(tuán)隊(duì)呢?帶團(tuán)隊(duì)需要從哪幾個(gè)維度去展開工作呢?我采訪過一些新經(jīng)理,也采訪過一些二線經(jīng)理,大家的說法各不相同,這讓我深感意外,似乎又在情理之中:


有人說:“帶團(tuán)隊(duì)的核心是要做好人才培養(yǎng)?!?/p>

有人說:“最重要的是把合適的人放在合適的位置上?!?/p>

有人說:“對團(tuán)隊(duì)來說,最重要的是梯隊(duì)和氛圍?!?/p>

有人說:“一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)是各有所長,協(xié)同配合?!?/p>

有人說:“激勵很重要?!?/p>

有人說:“團(tuán)隊(duì)凝聚力很關(guān)鍵?!?/p>

有人說:“經(jīng)理要以身作則?!?/p>

……


雖然說法不一,但每個(gè)人說的都有道理,蘊(yùn)含著真知灼見和各自的管理精髓,每一個(gè)真知灼見都能在我腦海中點(diǎn)亮一顆明星,以至于我眼前出現(xiàn)了姜子牙封神時(shí)的情景,天空中的星星一顆顆亮起來,越來越多,越來越多……


突然之間,我一時(shí)有些眼花繚亂、不知所措。我到底該去摘哪一顆呢?有沒有一個(gè)“星空圖”,能夠把這些散落的繁星連接成一幅有意義的圖畫呢?那樣我就可以按圖索驥去尋找我需要的星星了。


作為一個(gè)有追求的工程師出身的管理者,散落一地的經(jīng)驗(yàn)是不能令我滿意的,我一定要找到“帶團(tuán)隊(duì)”這個(gè)主題的系統(tǒng)性框架,然后把這些寶貴的經(jīng)驗(yàn)都安放進(jìn)去。


好,既然要研究如何“帶團(tuán)隊(duì)”,我們就先來好好分析分析“團(tuán)隊(duì)”這個(gè)研究對象。


為了容易理解,再次搬出我前面提到的“馬車模型”,當(dāng)下我們研究的是團(tuán)隊(duì),也就是“馬車模型”中拉車的“馬隊(duì)”,我們就來分析分析這個(gè)“馬隊(duì)”。



奔跑的馬車
我們看到,觀察一個(gè)馬隊(duì),至少可以從三個(gè)層次來看:

  • 第一個(gè)層次,就是單個(gè)的馬,馬隊(duì)是由一匹一匹的個(gè)體的馬匹組成的;

  • 第二個(gè)層次,個(gè)體馬匹和個(gè)體馬匹之間是有連接的,如果沒有連接在一起,它們就不能作為拉同一輛車的馬;

  • 第三個(gè)層次,馬隊(duì)是有其整體性的,馬隊(duì)的規(guī)模,馬隊(duì)的氣勢,馬隊(duì)整體的耐力等等。


這樣,我們就把“馬隊(duì)”這一研究對象拆解成了三個(gè)子對象:“馬匹個(gè)體”“馬匹之間”“馬隊(duì)整體”。接下來,我們繼續(xù)剖析。


首先,我們從“馬匹個(gè)體”來看。


一個(gè)好的馬隊(duì),每匹馬都應(yīng)該是奮力向前的。如何才能奮力向前呢?這里包含兩個(gè)要素:



  1. 力氣。首先一匹馬本身得有力氣,這是馬車前進(jìn)的基礎(chǔ)。如何讓一匹馬有力氣就是一個(gè)好的工作切入點(diǎn)。如何提升馬匹的力氣或體能,這對應(yīng)到團(tuán)隊(duì)工作中,就像如何培養(yǎng)員工的工作能力一樣。

  2. 意愿。只有力氣是不夠的,要讓馬匹奮力向前,除了“力氣”,還得有意愿,就是得給馬匹一個(gè)理由,讓它愿意使勁地拉車。這對應(yīng)到我們的團(tuán)隊(duì)工作中,就是員工激勵:去提升員工的工作意愿。


還有沒有其他要素呢?可能有,但是對于個(gè)體角度的工作來說,“能力 + 意愿”,已經(jīng)足夠。


接下來,我們把“馬匹之間”這個(gè)層次,也來解析解析。


顯然,每匹馬都奮力向前,車就一定會跑得快嗎?除了馬匹個(gè)體用力,還有什么要素會影響車的速度呢?也有兩個(gè):



  1. 馬隊(duì)的陣型,即排兵布陣。說白了就是,馬和馬之間是用什么結(jié)構(gòu)連接起來的,這決定了各匹馬用力的方向是什么。即便兩匹馬都很拼命,但是如果它們往兩個(gè)相反的方向用力,馬車也是不動的。具體到我們的團(tuán)隊(duì),就對應(yīng)到人員分工上。正常情況下,我們都不會做出相反的分工,但是如果對于同一件事情,一個(gè)員工在努力地趕進(jìn)度,而另一個(gè)員工在拼命追求質(zhì)量,那么顯然他們是在往不同的方向努力。所以分工不是簡單地“誰做啥”的問題,還包括是否有相互統(tǒng)一的評估維度。

  2. 節(jié)奏和默契。如果陣型結(jié)構(gòu)能保證所有馬匹往一個(gè)方向努力,車就會快了吧?未必,還有一個(gè)要素需要考慮,就是馬與馬之間,有沒有一致的節(jié)奏和良好的默契,這也是很重要的。具體到我們的團(tuán)隊(duì)就是,團(tuán)隊(duì)成員間有沒有很好的信任和默契,協(xié)作上是否高效順暢,是不是只需要只言片語、一個(gè)眼神、一個(gè)手勢就能心領(lǐng)神會。這也決定了我們團(tuán)隊(duì)這架馬車能跑多快。


除此之外,“馬匹之間”還有哪些要素要考慮嗎?在我看起來,如果把“分工”和“協(xié)作”搞好了,就已經(jīng)抓住了最核心的要素。


最后,我們再來看“馬隊(duì)整體”這個(gè)層次。


如果說我們研究“馬匹個(gè)體”,是為了搞清楚如何讓“跑得快”;我們研究“馬匹之間”的構(gòu)造,是搞清楚如何讓“跑得快”;那么我們研究“馬隊(duì)整體”,主要是想看看,如何才能讓馬車“一直跑得快”,或者說,跑得遠(yuǎn),也就是團(tuán)隊(duì)的耐力和可持續(xù)性問題。


我們可以從外部來給團(tuán)隊(duì)很多的激勵,比如愿景目標(biāo)和使命,比如帶團(tuán)隊(duì)做出好的業(yè)績和大的成就,這些方面呢,我們會在管理規(guī)劃和任務(wù)管理這兩根“火腿腸”中探討。今天,我們僅從團(tuán)隊(duì)角度來看,如何提升團(tuán)隊(duì)的耐力。


也是兩個(gè)要素:



  1. 馬隊(duì)構(gòu)成 vs 團(tuán)隊(duì)梯隊(duì)。從這個(gè)角度來審視馬隊(duì),對應(yīng)到團(tuán)隊(duì)就是梯隊(duì),盤點(diǎn)團(tuán)隊(duì)新老強(qiáng)弱的構(gòu)成。團(tuán)隊(duì)工作是著眼長線的工作,我們不是只趕一段路。一個(gè)團(tuán)隊(duì)如果沒有良好的梯隊(duì),只是靠一兩個(gè)成熟的高手在支撐,那么一旦這一兩個(gè)高手請假、調(diào)走或者離職,整個(gè)團(tuán)隊(duì)就癱瘓了。所以,要把團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力放在一個(gè)更長的時(shí)間區(qū)間去考慮。

  2. 馬隊(duì)展現(xiàn)出來的氣勢和精神面貌 vs 團(tuán)隊(duì)文化。團(tuán)隊(duì)文化如果你覺得難以捉摸,也可以叫“團(tuán)隊(duì)氛圍”,總之就是團(tuán)隊(duì)成員能夠在這里找到非常好的認(rèn)同感,大家也非常清楚在這個(gè)團(tuán)隊(duì)里,什么是重要的,什么是不重要的,什么是應(yīng)該的,什么是不應(yīng)該的,都不需要去一點(diǎn)一點(diǎn)交代。我們可能平時(shí)也不會特別注意到,但是卻無處不在。一個(gè)公司因?yàn)槲幕l(fā)生變化而帶來的團(tuán)隊(duì)動蕩,是災(zāi)難性的、難以緩解的,所以不能忽視團(tuán)隊(duì)文化的建設(shè)。


綜合上面我們對“馬隊(duì)”3 個(gè)層次的解析,就得到了團(tuán)隊(duì)建設(shè)時(shí) 6 個(gè)維度的工作要素:



  • 針對員工個(gè)體的兩個(gè)要素是:能力和激勵;

  • 針對員工個(gè)體之間的兩個(gè)要素是:分工和協(xié)作;

  • 針對團(tuán)隊(duì)整體的兩個(gè)要素是:梯隊(duì)和文化。



團(tuán)隊(duì)建設(shè)六要素
這樣,你就知道了,雖然“帶團(tuán)隊(duì)”是個(gè)無處下手的大概念,但是你可以著眼這 6 個(gè)要素去開展工作,是不是感覺清楚多了呢?

當(dāng)然,你可以用自己認(rèn)為更貼切的詞匯和術(shù)語,去替換這 6 個(gè)要素的具體叫法。但是從這 3 個(gè)層次來審視你的團(tuán)隊(duì)工作,以及從 6 個(gè)要素去積累你的管理方法論,你是不是就看到滿天繁星中的那個(gè)“星空圖”了呢?


關(guān)于每一個(gè)維度或每一個(gè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的要素,我會在后續(xù)的文章中逐個(gè)來探討,如果你今天能收到團(tuán)隊(duì)建設(shè)的一個(gè)工作框架,就很棒了,不是嗎:)


現(xiàn)在,如果有人問你如何提升團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,你清楚該怎么答復(fù)了嗎?歡迎給我留言,我們繼續(xù)探討。

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