做了老板后,他再也不用親自做手工活了,只需要坐在辦公室里發(fā)發(fā)指令就行了,按理說,一位手藝精湛的制琴師所創(chuàng)辦的作坊肯定會名聲大噪,可出人意外的是作坊的加工效率非常低,產(chǎn)品的質量也非常差,甚至還經(jīng)常出現(xiàn)退貨的現(xiàn)象。
有一次,老板剛帶著薩姆斯從外面辦事回到作坊,發(fā)現(xiàn)又有一批小提琴被退回來了,他拿起那些小提琴看了看后,大聲責怪工人們說:“誰讓你們把側板加工得這么薄的?還有琴橋也太細了,這樣怎么可能會有好的音質呢?”
有一位工人委屈地回答說:“上次你說我們的琴橋太粗了,讓我們再加工得細一些!”
“可是這么細又怎么行呢?簡直要把我氣死了,要比這樣略微粗一點才行!”老板憤怒地下完指令后,正想離去,這時,又有一位工人拿著一架未完成的小提琴問:“老板,你看這個背板兩側的厚度夠了嗎?”老板掃了一眼說:“嗯,稍微再薄一點就行了!”
回到辦公室后,老板不斷地發(fā)牢騷怪工人們太笨了,而薩姆斯卻始終一聲不吭地站在一邊,沒多久,他清了清嗓子說:“老板,你覺得剛才那位工人現(xiàn)在已經(jīng)把背板處理好了嗎?”
“我已經(jīng)告訴他再薄一點,相信他現(xiàn)在已經(jīng)做好了!”老板說。
“我敢打賭他依舊沒有做好!”薩姆斯跑到作坊里,將那把小提琴拿進辦公室放在老板面前,老板拿起來看了看,氣急敗壞地大喊:“簡直太讓我失望了,怎么又這么薄了呢?這樣子根本不牢固!”老板說完想起身去教訓那位工人,薩姆斯卻把他攔住了:“在你去教訓工人之前,我想請你做個試驗!”
薩姆斯未等老板同意,就已經(jīng)走出了辦公室,他搬來一張有些變形的鋼管凳放在門口,然后讓老板拿一本厚一點的書給他墊凳腳,老板詫異地隨手拿去一本,薩姆斯試了試后說太薄了,讓老板再拿一本厚一點的,老板又遞給他一本,薩姆斯試了試又說太厚了,就這樣一直拿了七次,老板始終沒有拿到一本恰到好處的書。這時,薩姆斯從口袋里掏出一把小尺子量了量凳腳的短缺度,說:“拿一本2.4厘米厚的書來!”這一次,老板找來的書剛好可以墊平凳腳,薩姆斯對老板說:“你看,我一連叫你拿了七次書,盡管我也告訴你要厚一點或者薄一點,可是你拿來的那些書全部都不適用,直到我告訴你確切的厚度,你才拿來了厚度剛剛好的書!”
“這說明我太笨了嗎?”老板沮喪地問。
“不,我想說的是這一切都是我的‘指令’出了問題,因為我一直沒有把準確的厚度告訴你,你又怎么可能知道需要多厚的書呢?同樣的,你只用‘厚一點、薄一點’,‘粗一點、細一點’這類模糊的話去對工人們下指令,工人們又如何能掌握準確數(shù)字呢?所以,要想每一位工人都能制作出好的小提琴,那就必須先規(guī)范你對工人們的每一個指令,必要的時候甚至還要加進小數(shù)點,就像我剛才對你說的‘2.4厘米’一樣!”
“在指令中加進小數(shù)點?”老板沉思了起來。幾分鐘后,他提起小提琴沖到作坊,對那位員工說:“這塊背板中間部分的精確厚度是5毫米,兩側則是2.5毫米!”果然,沒幾分鐘,那位員工就把這個環(huán)節(jié)給處理得完美無瑕了!
從此以后,老板就一直以精確的數(shù)據(jù)和員工們溝通、下指令,并且還對每一款小提琴的每一個部件都做出了精確的規(guī)格表。就在這種管理中,工人們生產(chǎn)出來的小提琴越來越完美,小作坊更是日益壯大!為了感謝和紀念薩姆斯為公司所做的貢獻,第二年,老板把薩姆斯升為副總經(jīng)理,并且以薩姆斯的名字作為小提琴的品牌,從而誕生了如今全世界最著名的樂器品牌之一:薩姆斯小提琴!
在如今的現(xiàn)實工作中,有不少管理者也和這位老板一樣,一邊喜歡用這類模糊概念下指令,一邊又喜歡責怪下屬工作不力,其實他們完全忽略了一點:從下達指令到接受指令,這就是一個意愿的轉換和復制過程,能夠快速被復制的,并不是意愿本身,而是意愿中的精確數(shù)據(jù)!
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