paper完成了,想寫些什么,首先是關(guān)于paper的,寫些感想(或者說總結(jié))。
1、paper是一個大工程,不光從要求的量來說,從質(zhì)上說也不小。當(dāng)然,為了保證讓別人看了不會覺得像本科論文一樣,要保證一定的量和質(zhì)。一般小碩論文要求4-5W字,博士論文要求8-10W。很多人不明白這個字?jǐn)?shù)到底雜志網(wǎng)是word,還是characters(no space),還是characters(with space),實際上是word,一般情況下,三個數(shù)里word數(shù)是最少的,具體原因沒有深究過,但試了下,半角英文字符不被當(dāng)作word來處理的,只計中文全角字符。我的想法是,字?jǐn)?shù)大可不必追究,想加字還不容易嗎……至于碰到一些童鞋硬要一廂情愿的把空格都當(dāng)作字?jǐn)?shù)理解我表示鴨梨很大。
2、paper的管理一定要用樣式刊訊傳媒,這是我一貫的堅持,但最后我發(fā)現(xiàn),不管我樣式用得如何的好,直至從緒論到結(jié)論洋洋灑灑幾W字,樣式列表中也只堅挺地屹立著幾種特定的樣式,我表示很滿足?？傻鹊郊尤肫渌糠?如作者簡介、論文數(shù)據(jù)集、致謝、摘要、參考文獻、目錄、題名表等)后,我發(fā)現(xiàn)簡直是一團糟,有種晚節(jié)不保的遺憾。一般有雜志網(wǎng)兩種作法,嚴(yán)格按照論文撰寫要求自建樣式;或者直接從論文模板里邊拷貝。前者,會顯得很繁瑣,想想,假如“參考文獻”這幾個字的字體、大小、段前/段后距離、對齊方式不同,你就特意去建一個樣式,感覺有點殺雞用牛刀,最后直接導(dǎo)致的就是樣式列表的雜亂,感覺樣式列表里又多了一個目錄;后者,亂得讓人無法言語,簡直就像一大堆唐僧圍著你唱only you……,首先是選擇性粘貼的問題,不管你匹配目標(biāo)格式或保留原格式,結(jié)果都不會是你想要的——原格式不只包含一種格式,如果匹配目標(biāo)格式一般是正文樣式,肯定不對(多對一);如果保留原格式,拷過來的字體格式一般會有和論文主體樣式相重的地方,而且不能保證模板文件的page setup和論文主體的一樣,最后導(dǎo)致的結(jié)果就是論文的其他地方被自動修改了,而你還不知道,你只看到粘貼過來的是你想要的,卻沒看到其他地方變成了你不想要的!等最后發(fā)現(xiàn)時,不是你undo十步,二十步可以解決的,所以說痛苦。因為一旦用了樣式,論文的組織結(jié)構(gòu)就由大綱層級關(guān)系來確定。不管你的文字是什么,它們在樣式列表中都有一席之地,只是問題在于:它是處在它該在的位置么?這兒說了這么多,我覺得不是廢話,也許碰到過的人才會理解。對這一點總結(jié)一下就是:大篇幅文檔撰寫一定要用樣式,即使最后你的樣式會被打亂,但也請堅持,盡量用。它會讓論文組織結(jié)構(gòu)清晰,層次關(guān)系清晰——這種清晰是本質(zhì)上的,不是你一個個“格式刷”刷出來的。(就像有些人天生麗質(zhì),而有些人是假純(甲醇),lol)。[備注:關(guān)于樣式的使用及重要性,可參微軟王寧的“Word長篇文檔排版技巧”視頻]
3、首先正文(緒論到結(jié)論)的撰寫就不說了,該怎么寫就怎么寫。正文完成后,會涉及到有些東西的添加,這時要考慮先后次序。比如:何時添加參考文獻?何時統(tǒng)一檢查論文?不同節(jié)(section)的頁眉/頁腳的設(shè)置有沒有先后順序?修改格式時存在哪些相關(guān)聯(lián)的因素(比如:我修改了這兒的格式,如何確保其他地方的格式不會改變)?關(guān)于域的使用有哪些要注意的地方?遇到不會的問題時如何處理(比如,我在添加和編排參考文獻時遇到的問題:我修改了Endnote的樣式模板N次,可最終輸出的參考文獻作者人名列表中,有些名字間有逗號分隔,有些卻沒有,whyyyyy……)?我只是結(jié)合我的經(jīng)歷談一些可能是對別人也有用的解決辦法,相信域這些概念大家是不會陌生的,多多少少會接觸到。①參考文獻,我是在論文主體全部完成后添加的,之前在文中用批注(comment)作了標(biāo)記,相信很多人是這么做的。也許有些人,是一邊寫一邊添加參考文獻,這樣做我認(rèn)為有不好的地方(以下假設(shè)論文的最終稿中有關(guān)系p論文,也許NE會更好些(我沒用過NE,見別人用過,模式和EN差不多,只不過可能更符合國人的胃口),但這兒涉及到一個問題:軟件怎么用?呵呵,這個問題不BC,我想說的是:參考文獻管理軟件不僅是給論文參考文獻編排提供方便,它更是你多年來學(xué)習(xí)生活的富貴積累。如果只是簡單的使用,看看教程/幫助就會了,關(guān)鍵是數(shù)據(jù)庫的建立與積累,這是一個長期的過程。它為論文撰寫提供的小小便利,只是它的一個小小職能,它更大的作用在于管理你的論文數(shù)據(jù)庫!管理你的知識庫!不多說,用過的朋友自然理解。我的EN數(shù)據(jù)庫中有文獻上千篇,有分組二十來個,而且現(xiàn)在EN已發(fā)布X4版,支持二級目錄。對于軟件的選擇,看自己習(xí)慣就好。沒有什么好用不好用。[備注:關(guān)于尾注/交叉引用解決參考文獻編排請參考:http://wenku.baidu.com/view/b32d7942a8956bec0975e3 d0.html ;關(guān)于Endnote的使用請參考:幫助文檔,或百度文庫搜索“EndNote_X3的安裝及詳盡的中文手冊”];②統(tǒng)一檢查論文,當(dāng)然是在全部文字寫好后。這個問題沒什么含量,當(dāng)然,檢查的次數(shù)不只一次,等主體部分完成有一次,等論文其他部分添加完成后有一次,統(tǒng)一修改樣式/格式后有一次,最終定稿后還得看幾次。一般,各章節(jié)完成后,也有一次審查。③關(guān)于分節(jié)符的使用,重要性不說。我在最后添加頁眉/頁腳時遇到個問題,如果往論文前面添加內(nèi)容(即在第m節(jié)位置a處添加一個分節(jié)符,然后在a以前插入內(nèi)容,設(shè)此節(jié)為n,n題名頁->審閱認(rèn)定書->致謝->摘要->目錄”,等,這樣只要設(shè)置最前面一節(jié)的格式,后面使用斷開前后節(jié)鏈接就行了,免去了重復(fù)設(shè)置的麻煩。這樣可以省掉一些時間。如果真采用了從后往前添加內(nèi)容的方式,則在設(shè)置前一節(jié)的頁眉/頁腳格式時,一定要記得先在后一節(jié)斷開到前一節(jié)的鏈接,否則所做工作加倍!!④格式之間的關(guān)聯(lián)問題,其實也是樣式問題。比如說,有幾個字“YXXXXXXX”,我希望讓它頂格,怎么辦?方法一:我把光標(biāo)置于Y之前,按BACKSPACE讓它頂格;方法二:全選“YXXXXXXX”,再格式->居左對齊;方法三:全選“YXXXXXXX”,拉刻度尺讓它頂格;方法四:專門建立一個頂格的樣式(選擇最接近的一個樣式為父樣式),然后應(yīng)用樣式讓它頂格。方法五:……,以上各種方法,都可以達(dá)到目的,但請留意一下,哪些方法使論文其他地方也變成頂格了?原因?——關(guān)于樣式,不多說。[備注:選擇“YXXXXXXX”進行操作的時候,選中和不選中后面的段落標(biāo)記,結(jié)果是否一樣?試試就知道了]⑤其實,關(guān)于域(field),我也了解得不多,在論文中,一般涉及域的有:目錄,索引和交叉索引,參考文獻。對于目錄,一般要求中英文分開,網(wǎng)上有分別單獨創(chuàng)建中/英文目錄的方法,如果不會的話,只能采用原始的方法(將目錄創(chuàng)建兩次,刪英文留中文,刪中文留英文),我采用的原始方法,但此時要注意,慎用更新域功能,否則之前的工作白費!;另一個是參考文獻,我的參考文獻是這樣生成的:先用EN自動創(chuàng)建參考文獻,但此時樣式不全對,于是單獨創(chuàng)建一WORD文檔用來放參考文獻,粘貼的時候選擇“keep text only”,接下來刪除所有前面的序號([1]、[2]、……等),然后使用WORD的項目符號和編號功能,接下來再一個個查(eg.看哪兒少符號,哪兒的標(biāo)點全角/半角用得不對,哪兒有不全的地方,等等),然后將所有的內(nèi)容拷貝到論文后面(也可以單獨打印,裝訂的時候加進去)。步驟看起來多,但其實不費時間。為何?首先,我EN中的文獻管理得好,最后格式不對的地方只有極少數(shù);其次,刪除序號的工作不用一個個完成,把頁面設(shè)寬點(改頁邊距或設(shè)為橫向),然后按住alt選擇所有的序號進行刪除,然后再把頁面設(shè)置改回來,十來秒的事;再次,生成編號也不耗時,對于參考文獻,最耗時的是添加的時候(這個工作已由EN完成了!)。不過,有幾點要說明:如果能保證EN輸出的格式完全滿足論文撰寫規(guī)定上的要求,皆大歡喜(我是迫不得已才像上述那樣做的,因為最終看起來完美,但本質(zhì)上是贗品);如果像上述那樣做了,參考文獻一定要單獨保存,否則使用EN的格式化參考文獻功能的時候,所作的修改工作全部丟失!(畢竟,誰也不能保證一錘定音,總有修改的時候,至少要留條后路吧……)。注意到,EN在文中添加參考文獻的方式也是通過域來實現(xiàn)的,可以切換查看其域代碼。[備注:如果參考文獻數(shù)超過了100,使用WORD的項目符號的編號功能插入序號時,縮進設(shè)得太大,前面10以內(nèi)編號的參考文獻看起來不協(xié)調(diào),如果縮進設(shè)得太小,則后面100以后的文獻又不會對齊。解決方法是:將序號100作為一個分界點,100以前和100以后分別編號,使用不同的縮進。對于編號100的文獻,使用手動輸入編號,手動調(diào)整縮進。這個方法沒什么技術(shù)含量,而且很原始,但的確可以解決問題]⑥遇到不會的問題,當(dāng)然百度、google,沒得說。一般都能得到step by step的答案。另外,還可以從一些論壇獲得答案。比如,我在使用EN時,發(fā)現(xiàn)里邊沒有datasheet這一種reference type,我上了其官方論壇http://community.thomsonreuters.com/ts/,發(fā)了帖求助,很快就得到回復(fù)了。一般會有人很熱情的。除非你的問題太刁鉆太技術(shù),沒誰懂,或者帖子發(fā)錯了地方,那就太太太……[備注:推薦一本書《Word排版藝術(shù)2004》,新浪愛問共享可下到電子版,看了才知道,我所掌握的WORD技巧都只是一些皮毛!]
4、論文撰寫之前參照規(guī)定設(shè)置好頁邊距、紙張大小、裝訂邊距、奇偶頁、樣式(上文已多次提到),這些相當(dāng)于全局設(shè)置?？蓜e到最后,等你把論文內(nèi)容全部安排妥當(dāng)之后,發(fā)現(xiàn)頁邊距不對,然后再設(shè)置,發(fā)現(xiàn)有些圖片不知被擠到哪兒去了、有些表格跨頁了、有些頁留有大段空白……
5、編輯文檔的時候,把“show/hide editing mark”打開,這樣可以看到一些隱藏的標(biāo)記。
6、一些引用關(guān)系最后要統(tǒng)一檢查,比如“文獻[i]中將目標(biāo)跟蹤方法分為三類,……”,如果最后參考文獻有調(diào)整,則這句話中的編號[i]也要跟著更新。當(dāng)然,這個也許(極有可能)沒人會去查,但嚴(yán)謹(jǐn)起見。
7、如果在一個地方點兩次應(yīng)用樣式,則結(jié)果不是我們想要的。//這個我至今沒搞懂原因。
8、文中的標(biāo)點符號最好一致,比如段落中的括號統(tǒng)一用全角括號,公式序號的括號統(tǒng)一用英文半角,章節(jié)標(biāo)題與序號之間的空格統(tǒng)一用英文半角,連字符統(tǒng)一用英文半角狀態(tài)下的連字符……按要求做,如果撰寫規(guī)定中沒有明確規(guī)定,就按照語言習(xí)慣做。不按要求或語言習(xí)慣弄出來的東西,會讓人覺得不倫不類的。
9、撰寫過程中,一定要做好注釋或標(biāo)記,WORD的批注就是一大利器,相信我,如果你不做標(biāo)記,等你寫第三章的時候,一定會忘記第一章有哪些地方需要修改,當(dāng)時寫第一章的時候有哪些遺留問題。寫第五章的時候會忘記第一、二、三章的……,有些想法是瞬間的,比如“這個地方后面要好好強調(diào)一下”、“這段文字,后面要與之相呼應(yīng)”,等等。
10、對于WORD中的圖表,有直接生成的,就直接插入。如果效果不理想,就用VISIO處理下,VISIO可以做出相當(dāng)漂亮的圖(如流程圖、框圖、一些曲線等)來。學(xué)好VISIO![備注:我是通過“插入”菜單進行插入的,不知,用ctr+c再ctr+v,效果是不是一樣的。]
11、關(guān)于VISIO再說幾點,是我使用中發(fā)現(xiàn)的:選中一個對象,鼠標(biāo)在其上停頓一會兒,出現(xiàn)控制點;VISIO中有圖層的概念,可以集中對一類對象進行修改;對齊功能,跟選擇目標(biāo)的順序有關(guān);
12、對文件的管理要得當(dāng),比如每一章使用的圖片,放進一個專門的文件夾,圖片的標(biāo)題可以用“圖x-x”等,反正要是自己好記的。不要,最后有修改時,自己找不到原圖。
13、WORD文件作好備份。比如,我的論文最開始撰寫的時候,我記為thesis_v0.1.doc,然后每次備份加日期后綴,如3月6日的備份記為thesis_v0.1_0306.doc。待第一遍完成修改的時候,記為另一個版本,如thesis_v1.0.doc,這一階段還可以有thesis_v1.1.doc、thesis_v1.2.doc、……分別對應(yīng)第二次修改、第三次修改的。同理,也可以加日期后綴,如thesis_v1.0_0317.doc。依此類推,最后的關(guān)鍵版本可以采用其它記法,如thesis_cmtRmvd_refs.doc表示去掉了所有的批注并且添加了參考文獻的版本,最終的打印版本記為thesis_final.doc。文檔應(yīng)選擇多個地方備份,如郵箱的網(wǎng)盤、U盤、移動硬盤?？傊?不怕一萬,就怕萬一。記得前年,有個博士,他論文都快完成了,筆記本被偷了,……,人間杯具。同情+引以為鑒。
14、對于與論文相關(guān)的所有資料都應(yīng)該做好保存與注釋。如,有段程序,有個結(jié)果,是采用何種參數(shù)得到的?是在什么環(huán)境下得到的?借助了哪些條件?……因為最后有些東西會遺忘,有些東西可能要修改。注釋會讓我們迅速的還原當(dāng)時的情景。不至于耗費腦力去重頭想。
15、現(xiàn)在的論文都要查重,介紹一個過關(guān)的好方法:將文字轉(zhuǎn)換成word文檔對象,具體百度文章“new_cnki知網(wǎng)學(xué)位論文檢測系統(tǒng)的原理說明和詳細(xì)修改指導(dǎo)”和“如何快速通過研究生學(xué)位論文的查重問題”,我已驗證過,方法是有效的?，F(xiàn)在論文查重有萬方的,有CNKI的,一般高校采用的是CNKI的TMLC2版或VIP版查重,CNKI上介紹說系統(tǒng)有多么牛多么牛,誰知上有政策下有對策,道高一尺魔高一丈。相比而言,萬方檢測出來的結(jié)果還多點。這個方法我用過,但聲明我的初衷:不是為了躲避查重主動這么做。[備注:用PDF查重和用.DOC文件查重結(jié)果是否一樣,我沒試過。不過我懷疑PDF的不行,因為WORD對象轉(zhuǎn)到PDF后,文字是可選的!所以查重時最好用.DOC文檔]
16、另外,下述文檔是我以前上網(wǎng)看到的,覺得有用,百度可以搜到:①事半功倍:Word編寫論文十大技巧.doc②字號與磅值對應(yīng)關(guān)系.doc③常用紙型大小.txt④Word文檔結(jié)構(gòu)圖字體調(diào)整.doc⑤Word排版應(yīng)用神童教程.doc⑥WORD操作技巧.doc⑦VISIO中添加、移動或刪除連接點.doc(這個在office官網(wǎng)上有)。關(guān)于EXCEL有兩個簡單的教程:①Excel.2003全能培訓(xùn)教程.pdf②Excel實戰(zhàn)技巧視頻教程 WMV 其他介紹.torrent(搜索這個種子文件,可下載)。更多內(nèi)容,參internet或書籍。[備注:書籍和網(wǎng)絡(luò)都很重要,現(xiàn)在的情形是,很多人忽略了書籍,重網(wǎng)絡(luò),以為一切東西都可以通過網(wǎng)絡(luò)搞定。我也曾這么以為,因為網(wǎng)絡(luò)的力量實在太強大了,但我覺得這種態(tài)度不對,看書讀書是一種很好的習(xí)慣,具體原因不說,自己體會]
17、論文中一定不要有錯別字,語句不通順之類的。這不是能力問題,是態(tài)度問題。排版不規(guī)范,別人看了也是很不爽的。我的導(dǎo)師看論文,首先看排版,看論文結(jié)構(gòu),是不是合理。首先點開結(jié)構(gòu)視圖來看,如果說看見你二級標(biāo)題,一級標(biāo)題,甚至還有正文內(nèi)容都處于同一個大綱級別,不多說,等著挨批吧。強調(diào)一下:論文整不整潔,有沒有錯別字,語句有沒有不通順,這不是能力問題,是態(tài)度問題!大家都不是小孩子了,- -!
18、關(guān)于堅持。寫論文其實也挺累的。寫之前,不能保證做到完完全全地規(guī)劃,比如*號之前要完成*章*節(jié),但大體上的規(guī)劃是能夠做的。比如論文的結(jié)構(gòu),中間部分肯定是重頭戲,要分配給它的時間也應(yīng)該多一些。計劃好,不要沒有時間感。寫論文至少得兩個月吧,這段時間最好不要中途有太長的停頓,不要說寫一個星期,休息三四天再寫。還有一個問題是,雖然說是在“寫”論文,但整個過程不是都在敲鍵盤,在用筆演算。會涉及到看看書,請教同學(xué)/老師/高手,涉及到編程/演算,等過程。這是必要的。還有,論文不是只在這兩個月內(nèi)寫出來的,涉及到三年時間內(nèi)自己所做的準(zhǔn)備工作,如果準(zhǔn)備工作做得充分,那么寫論文期間自己的負(fù)擔(dān)就會小些,否則就很痛苦。因為,敲文字是件很容易的事(相信大家都是聊天達(dá)人),但有內(nèi)容才是最重要的。寫論文的整個過程中會累,但也要注意休息,注意飲食。我論文后期感冒了兩次,但不管病得多厲害,都沒有心情閑下來,時間在那兒,它就像一把刀!挺過去就好了。
19、暫記這么多。如果有什么,以后再添加。
★后記:以上內(nèi)容相當(dāng)于個人日記或者說備忘錄。所講內(nèi)容都是本人經(jīng)歷。性質(zhì)不是教程、技巧、竅門類的東東。都是些不足道的東西,自認(rèn)不是高手(打字高手還是勉強稱得上的,五筆160字/分最高記錄)……,只是簡記于此,以便日后自己查閱。
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