最近,一家知名商業(yè)期刊《世界商業(yè)評(píng)論》就“中國(guó)加入WTO之后,中國(guó)企業(yè)更直接面對(duì)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),因而更需急迫解決的管理中的難題”做了為期近3個(gè)月的調(diào)查。調(diào)查發(fā)現(xiàn)中國(guó)企業(yè)面臨的十大管理難題中,“如何建立有效的績(jī)效考核體系?”排在首位。這說(shuō)明如何有效管理員工業(yè)績(jī)依然是我國(guó)企業(yè)關(guān)注的頭等管理問(wèn)題!
與管理實(shí)踐界的困惑相對(duì)應(yīng),人力資源管理理論之中最為引人注目的熱點(diǎn)問(wèn)題也當(dāng)數(shù)績(jī)效考核。
傳統(tǒng)的管理學(xué)家歷來(lái)對(duì)于績(jī)效考核的觀點(diǎn)有兩種:一是以管理大師德魯克為代表的鼓吹派,在其代表著作《管理實(shí)踐》中提出了至理名言“評(píng)估,否則放棄”;另外反對(duì)派的代表人物當(dāng)數(shù)戴明,在其名著《質(zhì)量管理》中猛烈抨擊了績(jī)效考核,列舉多項(xiàng)績(jī)效考核的“罪狀”,認(rèn)為績(jī)效考核有可能使我們的員工誤入歧途,使管理偏離方向。
面對(duì)實(shí)踐界的困惑與理論界的爭(zhēng)論,績(jī)效考核被蒙上了一層薄紗,讓業(yè)界人士總有似清非清的感覺(jué)。
筆者從事多年人力資源管理與咨詢工作,站在管理實(shí)際的角度認(rèn)為績(jī)效考核是一種有效的管理工具,“評(píng)估,否則放棄”更加符合管理實(shí)際。當(dāng)然,績(jī)效考核工作開(kāi)展不利則很可能會(huì)使我們的員工誤入歧途,使管理偏離方向。在中國(guó),以往一些企業(yè)靠正確的決策,抓住市場(chǎng)空隙而獲取暴利和快速成長(zhǎng)的方法,在今天已經(jīng)很難行通?,F(xiàn)在企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)是核心能力的競(jìng)爭(zhēng),中國(guó)企業(yè)要想提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,核心在于企業(yè)員工能力的培養(yǎng)、提高,對(duì)員工業(yè)績(jī)進(jìn)行管理是提高員工能力的一種有效的途徑。
孫子兵法云:夫兵形象水,水之形,避高而趨下;兵之形,避實(shí)而擊虛。筆者從人力資源管理與咨詢實(shí)踐中體會(huì)到,績(jī)效考核工作在實(shí)際應(yīng)用中與企業(yè)實(shí)際相結(jié)合是此項(xiàng)工作能否順利開(kāi)展的關(guān)鍵。
一、企業(yè)績(jī)效考核需與企業(yè)不同的發(fā)展階段相結(jié)合
企業(yè)經(jīng)濟(jì)形態(tài)在一生中主要呈現(xiàn)出五種形式,即創(chuàng)業(yè)期、成長(zhǎng)期、成熟期、衰退期與振興期。不同的發(fā)展階段,企業(yè)對(duì)績(jī)效考核的需求不同。筆者在一家成長(zhǎng)期企業(yè)與一家成熟期企業(yè)的咨詢經(jīng)歷明顯反映出這種區(qū)別。
A企業(yè)是一家由國(guó)外轉(zhuǎn)戰(zhàn)國(guó)內(nèi)的工程總承包企業(yè),公司正處于由創(chuàng)業(yè)期轉(zhuǎn)為成長(zhǎng)期的關(guān)鍵時(shí)期。公司為了能夠建立健全規(guī)范的管理體系,引入咨詢公司對(duì)其組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理流程體系、績(jī)效體系、薪酬體系進(jìn)行建設(shè)。在績(jī)效體系方案設(shè)計(jì)中,項(xiàng)目組遇到了急需解決的三點(diǎn)困難:
1、A企業(yè)正處于快速成長(zhǎng)期,工作計(jì)劃可控性差,年初制定的績(jī)效目標(biāo),年底完成情況多由市場(chǎng)決定。由于不確定因素太多,難以正確考核員工的業(yè)績(jī)表現(xiàn);
2、A企業(yè)員工人數(shù)較少,人員構(gòu)成簡(jiǎn)單,不像成熟期企業(yè)的員工之間有眾多職務(wù)等級(jí),大家都是一家人的感覺(jué),親情文化居于主導(dǎo)地位,使用績(jī)效考核不太符合企業(yè)目前的企業(yè)文化現(xiàn)狀;
3、A企業(yè)由于正處于快速成長(zhǎng)期,員工所在崗位的工作職責(zé)劃分不是十分清晰,在這種情況下,員工自覺(jué)性和團(tuán)隊(duì)合作精神更為重要,如果給每個(gè)人制定嚴(yán)格的考核目標(biāo),經(jīng)常會(huì)造成內(nèi)部不團(tuán)結(jié)。
針對(duì)A企業(yè)的實(shí)際,項(xiàng)目組設(shè)計(jì)了一套績(jī)效考核體系,以滿足A企業(yè)在能夠保持公司原有活力的情況下,對(duì)員工業(yè)績(jī)進(jìn)行有效的管理。此套績(jī)效考核體系具有以下特點(diǎn):
1、考核指標(biāo)在保證評(píng)價(jià)的全面性的基礎(chǔ)之上,定性指標(biāo)多于定量指標(biāo),指標(biāo)的彈性更強(qiáng),以適應(yīng)A企業(yè)工作計(jì)劃可控性差的特點(diǎn);
2、考核關(guān)系以公司領(lǐng)導(dǎo)層直接評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)信息由被評(píng)價(jià)員工的直接管理者提供的方式開(kāi)展,在繼續(xù)維持企業(yè)親情文化的基礎(chǔ)之上,強(qiáng)化家長(zhǎng)式管理,以適應(yīng)親情文化下的中國(guó)傳統(tǒng)理念,并為向分權(quán)化管理提供轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ);
3、定性指標(biāo)的廣泛采用與公司領(lǐng)導(dǎo)層的直接評(píng)價(jià),便于A企業(yè)從企業(yè)全局角度評(píng)價(jià)員工業(yè)績(jī)表現(xiàn),以繼續(xù)保持并促進(jìn)員工在工作中發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神。
B企業(yè)是一家國(guó)有省級(jí)大型設(shè)計(jì)院所,企業(yè)正處于成熟期。單位的管理制度健全,員工分工明確、崗位職級(jí)清晰,但缺乏有效的績(jī)效考核。為引入先進(jìn)、實(shí)用的績(jī)效考核體系,決定請(qǐng)咨詢公司幫助建設(shè)績(jī)效考核體系。項(xiàng)目組在為B企業(yè)建設(shè)績(jī)效考核體系時(shí),遇到以下三點(diǎn)問(wèn)題:
1、院?jiǎn)T工為加班而加班的現(xiàn)象嚴(yán)重,且以生產(chǎn)部門員工更甚;
2、部門員工職位等級(jí)觀念嚴(yán)重,缺乏團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
3、崗位層級(jí)較多,官僚思想嚴(yán)重,部門之間存在嚴(yán)重的部門墻,部門內(nèi)部存在嚴(yán)重的能者多干的現(xiàn)象。
針對(duì)B企業(yè)的實(shí)際,項(xiàng)目組設(shè)計(jì)了一套適合B企業(yè)自身特點(diǎn)的績(jī)效考核體系:
1、考核指標(biāo)在保證評(píng)價(jià)的全面性的基礎(chǔ)之上,大量采用定量指標(biāo),指標(biāo)的剛性客觀上激勵(lì)員工加強(qiáng)對(duì)工作的計(jì)劃,以期明顯提高員工工作的目的性與積極性;
2、考核關(guān)系以被考核人的直接上司為主,健全原有的分權(quán)管理模式,公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)各職能模塊的負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)一績(jī)效打分,以加強(qiáng)職責(zé)模塊負(fù)責(zé)人的全局觀念,以期解決部門墻的存在問(wèn)題;
3、生產(chǎn)部門員工績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施強(qiáng)制分布,拉開(kāi)績(jī)優(yōu)者與績(jī)差者之間的評(píng)估結(jié)果,解決能者多勞不多得的問(wèn)題。
由此可見(jiàn),績(jī)效考核系統(tǒng)在不同發(fā)展階段的企業(yè)發(fā)揮的作用是不盡相同的。在成熟期企業(yè),組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,等級(jí)觀念比較嚴(yán)重。因此,對(duì)這樣的企業(yè),績(jī)效考核有兩個(gè)作用:一是提高整體績(jī)效水平,通過(guò)有效的績(jī)效評(píng)估,不斷提高企業(yè)員工個(gè)人的業(yè)績(jī)表現(xiàn)與工作能力;二是對(duì)員工進(jìn)行甄選與區(qū)分,保證優(yōu)秀人才脫穎而出,同時(shí)淘汰不適合的人員。而在快速成長(zhǎng)期的企業(yè),管理趨于扁平,干好干壞大家都能有一個(gè)客觀的評(píng)價(jià),因此,績(jī)效考核的主要目的在于系統(tǒng)地保障企業(yè)業(yè)績(jī)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
二、企業(yè)績(jī)效考核需與企業(yè)的實(shí)際工作相結(jié)合
績(jī)效考核的目的是為了最終保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),績(jī)效考核如何能夠保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就成為了此項(xiàng)工作追求的終極目標(biāo)。當(dāng)前,業(yè)界對(duì)績(jī)效考核體系的建設(shè)主要有兩種思路,一種為基于崗位職責(zé)建立的績(jī)效考核體系,一種為基于企業(yè)戰(zhàn)略建立的績(jī)效考核體系。筆者在多年咨詢實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),這兩種思路需要結(jié)合,以適應(yīng)中國(guó)企業(yè)的管理實(shí)際。
基于崗位職責(zé)的績(jī)效考核體系存在以下弊端:
1、基于崗位職責(zé)的績(jī)效考核體系要求企業(yè)崗位管理體系健全,員工分工明確、精細(xì),各司其職,這種特征只適合成熟型、衰退型企業(yè)或接近成熟型的成長(zhǎng)型企業(yè),適用面有限;
2、基于崗位職責(zé)的績(jī)效考核體系在實(shí)際應(yīng)用中面臨具體考核指標(biāo)過(guò)多,考核重點(diǎn)不突出的實(shí)際困難,員工關(guān)鍵業(yè)績(jī)得不到有效評(píng)價(jià);
3、基于崗位職責(zé)的績(jī)效考核體系是基于企業(yè)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)下建設(shè)的,要求組織結(jié)構(gòu)能夠適應(yīng)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的需要,而企業(yè)外部環(huán)境的穩(wěn)定性越來(lái)越差客觀上要求企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)能夠不斷適應(yīng)企業(yè)外部環(huán)境與自身發(fā)展的需要做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,這給基于崗位職責(zé)的績(jī)效考核體系提出了較高的維護(hù)更新的要求。
基于企業(yè)戰(zhàn)略的績(jī)效考核體系是在基于崗位職責(zé)績(jī)效考核體系上的進(jìn)一步發(fā)展,其思想上根本解決了基于崗位職責(zé)的績(jī)效考核體系存在的問(wèn)題。但是,針對(duì)中國(guó)企業(yè)目前的實(shí)際,這種思路的適應(yīng)性不強(qiáng):
1、據(jù)中國(guó)發(fā)展戰(zhàn)略學(xué)研究會(huì)戰(zhàn)略管理咨詢中心調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,僅有36%的中國(guó)企業(yè)有專門的戰(zhàn)略管理機(jī)構(gòu),不到一半的企業(yè)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)戰(zhàn)略管理,這說(shuō)明中國(guó)企業(yè)的戰(zhàn)略管理意識(shí)不強(qiáng),基于戰(zhàn)略的績(jī)效考核體系的適用性不強(qiáng);
2、基于戰(zhàn)略的績(jī)效考核體系的考核指標(biāo)來(lái)自于戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)企業(yè)的日常實(shí)際運(yùn)作支撐不足,存在考核指標(biāo)的適用性問(wèn)題;
3、企業(yè)內(nèi)部基層崗位員工的日常工作與企業(yè)戰(zhàn)略之間不存在直接的相關(guān)性,基層崗位員工的績(jī)效考核存在與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié)的問(wèn)題。
鑒于上述的實(shí)際情況,基于企業(yè)年工作計(jì)劃的績(jī)效考核體系能夠滿足中國(guó)企業(yè)對(duì)業(yè)績(jī)管理的實(shí)際需要。
前文中談到的B企業(yè)在建設(shè)績(jī)效考核體系時(shí),正是采用了基于企業(yè)年度工作計(jì)劃的績(jī)效考核體系?;谄髽I(yè)年度工作計(jì)劃的績(jī)效考核體系解決了B企業(yè)在績(jī)效考核體系建設(shè)中遇到的實(shí)際問(wèn)題:
1、B企業(yè)每五年都制定發(fā)展規(guī)劃,但企業(yè)實(shí)際工作受到年度工作計(jì)劃的直接引導(dǎo),建立基于企業(yè)年度工作計(jì)劃的績(jī)效考核體系更具有可操作性與實(shí)際意義;
2、由于B企業(yè)是一家國(guó)有企業(yè),受到國(guó)家主管部門的直接管理,包括目標(biāo)責(zé)任書的簽訂,如何將目標(biāo)責(zé)任通過(guò)績(jī)效考核體系落實(shí)到企業(yè)各個(gè)部門是必須解決的問(wèn)題;
3、B企業(yè)員工工作積極性不高,中高層管理人員缺乏有效的管理工具與管理技巧,建立基于企業(yè)年度工作計(jì)劃的績(jī)效考核體系能夠強(qiáng)化中高層管理人員編制工作計(jì)劃的思想,掌握編制工作計(jì)劃的方法,引導(dǎo)員工行為,提高工作的目的性與效率、效果;
4、基于企業(yè)年度工作計(jì)劃的績(jī)效考核體系通過(guò)年度工作計(jì)劃的層層分解,解決了企業(yè)基層員工績(jī)效目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)要求相一致的實(shí)際要求。
基于企業(yè)年度工作計(jì)劃的績(jī)效考核體系充分與企業(yè)實(shí)際工作相結(jié)合,能夠有效地引導(dǎo)員工的行為,在實(shí)現(xiàn)員工業(yè)績(jī)的情況下,保障企業(yè)年度工作目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),是企業(yè)日常管理的有效工具。
總之,企業(yè)績(jī)效考核體系的建設(shè)一定要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際,選擇適合自身發(fā)展階段的績(jī)效考核體系建設(shè)方案,企業(yè)的績(jī)效考核工作方能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),為企業(yè)的高效運(yùn)作提供內(nèi)部制度保障。
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