不同于招聘計(jì)劃書(shū),其作業(yè)職能主要在于控制與調(diào)整,但其與招聘計(jì)劃書(shū)相互對(duì)應(yīng)。招聘分析報(bào)告,不是對(duì)一些數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單堆砌(如應(yīng)招多少人,實(shí)招多少人等等),而是對(duì)招聘人員、被招聘人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同溝通、總結(jié)、分析的結(jié)果。所以分析報(bào)告一般在被招聘人員已經(jīng)工作一段時(shí)間后才能進(jìn)行。同時(shí)分析報(bào)告與計(jì)劃相對(duì)應(yīng),但同時(shí)對(duì)計(jì)劃本身提出改進(jìn),而不是簡(jiǎn)單的對(duì)比。比如要求招十個(gè)人,結(jié)果招了八個(gè);不能簡(jiǎn)單認(rèn)為差兩人完成任務(wù),還要分析招十個(gè)人是不是合理的,計(jì)劃制定有沒(méi)有問(wèn)題。但有一點(diǎn)要注意,即使分析表明八人是合理的,由于招聘計(jì)劃沒(méi)有完成,考核中也要有所體現(xiàn)。這個(gè)道理不用多說(shuō)了吧。
籠統(tǒng)而言,招聘分析報(bào)告作業(yè)流程如下:
建議分析人員同招聘人員應(yīng)獨(dú)立,如涉及考核理應(yīng)如此。
1。進(jìn)行招聘工作結(jié)果匯總(招聘人員組成、招聘工作程序、招聘到崗情況、人員要素水平、工時(shí)耗用、招聘費(fèi)用、特殊情況說(shuō)明)
2。同招聘人員進(jìn)行溝通(了解具體工作成果和問(wèn)題,要求招聘人員對(duì)工作匯總中的結(jié)果作出評(píng)價(jià)、就結(jié)果匯總中和計(jì)劃要求的差異作出說(shuō)明,同時(shí)提出意見(jiàn)和建議。)
3。同應(yīng)聘部門人員進(jìn)行溝通(就招聘人員組成、招聘程序、到崗人員表現(xiàn)、數(shù)量等作出評(píng)價(jià),同時(shí)提出意見(jiàn)和建議)
4。同應(yīng)聘人員進(jìn)行溝通(就招聘人員素質(zhì)、招聘程序、個(gè)人工作表現(xiàn)和應(yīng)聘動(dòng)因分析,同時(shí)提出意見(jiàn)和建議)
5。綜合上述內(nèi)容,編寫(xiě)招聘分析報(bào)告。
6。報(bào)批,歸檔,分發(fā)相關(guān)部門,作為日后工作參考
《招聘分析報(bào)告》大體格式
1。招聘工作結(jié)果匯總
(絕對(duì)數(shù)和與計(jì)劃相比的比較量)
招聘小組的人員組成及分工情況
招聘工作開(kāi)展的流程及相應(yīng)的工作質(zhì)量匯總
應(yīng)聘人員的到崗情況(計(jì)劃數(shù)、應(yīng)聘數(shù)、實(shí)際到崗數(shù))
應(yīng)聘人員同招聘標(biāo)準(zhǔn)的吻合情況(年齡、性別、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、薪金要求等)
招聘工作耗用工時(shí)
招聘工作費(fèi)用
招聘工作中的特殊問(wèn)題
2。招聘工作結(jié)果評(píng)價(jià)(綜合各方面意見(jiàn),根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),給予類似ABC級(jí)評(píng)價(jià),這是一項(xiàng)關(guān)鍵工作,希望大家共同探討)
對(duì)招聘人員評(píng)價(jià)作出相應(yīng)解釋
對(duì)招聘工作流程的評(píng)價(jià)作出相應(yīng)解釋
對(duì)應(yīng)聘到崗情況評(píng)價(jià)作出相應(yīng)解釋
對(duì)招聘吻合度評(píng)價(jià)作出相應(yīng)解釋
招聘工作耗用工時(shí)作出相應(yīng)解釋
招聘工作費(fèi)用作出相應(yīng)解釋
招聘工作中的特殊問(wèn)題作出相應(yīng)解釋
應(yīng)聘人員工作表現(xiàn)作出評(píng)價(jià)(人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、績(jī)效)
應(yīng)聘人員動(dòng)因分析(薪金、發(fā)展、福利……)(意愿動(dòng)因分析和實(shí)際動(dòng)因分析相結(jié)合)
3。招聘工作改進(jìn)意見(jiàn)(綜合各方面意見(jiàn))
招聘人員組成及分工的改進(jìn)意見(jiàn)
招聘工作開(kāi)展的流程 的改進(jìn)意見(jiàn)
應(yīng)聘人員計(jì)劃數(shù)調(diào)整意見(jiàn)
應(yīng)聘人員同招聘標(biāo)準(zhǔn)(年齡、性別、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、薪金要求等)的調(diào)整意見(jiàn)
招聘工作耗用工時(shí)調(diào)整意見(jiàn)
招聘工作費(fèi)用調(diào)整意見(jiàn)
招聘工作中的特殊問(wèn)題的解決和預(yù)防手段
應(yīng)聘人員的處理意見(jiàn)
根據(jù)動(dòng)因分析結(jié)果調(diào)整招聘標(biāo)準(zhǔn)
4。分析報(bào)告總述,總結(jié)招聘計(jì)劃的改進(jìn)要點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)
作好招聘分析報(bào)告要點(diǎn)
1。樹(shù)立招聘管理觀念,導(dǎo)入PDCA,分析報(bào)告就是CHECK和ACTION,并對(duì)下一步的PLAN和DO 作出指導(dǎo)
2。報(bào)告格式基本是;陳述事實(shí)、分析誤差、提出改進(jìn)。
3。具體工作要多溝通、多思考、系統(tǒng)思維。
4。對(duì)招聘分析的結(jié)果要有績(jī)效上的體現(xiàn)。
5。建議招聘和分析均以項(xiàng)目組的形式進(jìn)行。
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