這樣，現(xiàn)在有好多還在用office 2003.下面是2003下的方法，至于2007中就更方便了，找到條件格式，里面直接有找重復(fù)數(shù)據(jù)的，而且自動會用顏色標(biāo)注。下面說的是2003中的方法：一、區(qū)域內(nèi)查找重復(fù)數(shù)據(jù)1、選中在表中需要重復(fù)查找的區(qū)域。2、打開“格式”－＞“條件格式”對話框。3、把“條件格式”對話框最左邊的“單元格數(shù)值”改為“公式”，并且在右邊的文本框中輸入“=COUNTIF（”。4、對選中的重復(fù)區(qū)域再次用鼠標(biāo)框選，則在“條件格式”對話框的公式編輯欄內(nèi)增加$A$1:$B$11，此時右邊的公式變?yōu)?“=COUNTIF（$A$1:$B$11”?，F(xiàn)在把公式補充完整為“=COUNTIF（$A$1:$B$11,A1）＞1”（A1表示從這個單元格也必 須從這個單元格開始，否則會出錯；＞1表示有2個以上的重復(fù)數(shù)據(jù)）。5、點選“條件格式”對話框中的“格式”，出現(xiàn)“單元格格式”對話框，點選“圖案”標(biāo)簽，選中自己想要的顏色，點“確定”，此時“條件格式”對話框中“格 式”顏色改變（當(dāng)然也可以改邊框、字體）。再次點擊“條件格式”對話框中的“確定”，這樣就完成了重復(fù)數(shù)據(jù)的顏色顯示。二、列內(nèi)查找重復(fù)數(shù)據(jù)1、選中在表中需要重復(fù)查找的列D。2、打開“格式”－＞“條件格式”對話框。3、把“條件格式”對話框最左邊的“單元格數(shù)值”改為“公式”，并且在右邊的文本框中輸入“=COUNTIF(D:D,D1)>1”。此公式的含義 是：徹底查看列D列的整個區(qū)域。計算此區(qū)域內(nèi)有多少單元格的值與單元格D1相同，然后進行對比以確定該計數(shù)是否大于 1。4、點選“條件格式”對話框中的“格式”，出現(xiàn)“單元格格式”對話框，點選“圖案”標(biāo)簽，選中自己想要的顏色，點“確定”，此時“條件格式”對話框中“格 式”顏色改變（當(dāng)然也可以改邊框、字體）。再次點擊“條件格式”對話框中的“確定”，這樣就完成了重復(fù)數(shù)據(jù)的顏色顯示。5、如果對D列的數(shù)據(jù)選中后復(fù)制，通過“選擇性粘貼”，選擇“格式”到E列，則可以把E列的重復(fù)數(shù)據(jù)查找出來。但這種復(fù)制對區(qū)域選擇不適用。
