最近幾個同事極力地向我推薦一款名叫“Evernote”的可實現(xiàn)網絡同步的筆記本軟件,我上Evernote官網下載了這款軟件的漢化版。發(fā)現(xiàn)這款軟件確實非常優(yōu)秀,用途非常廣泛,最重要地是可以大大提升你的工作效率,絕對值得你擁有。
Evernote是一款已在歐美國家十分流行的“網絡筆記本軟件”。你可以將腦海里想到的,上課時記錄的,網上瀏覽到的任何有用的信息和圖片記錄在Evernote中。Evernote還可以將這些筆記同步到網上,讓你能夠憑借“用戶名和密碼”在世界上任何一臺裝了Evernote的電腦中看到和編輯這些筆記。因為Evernote能夠極大促進工作效率和思維創(chuàng)新,被譽為“大腦的插件”。
關于更多Evernote的使用安裝說明,和漢化版的下載,可以訪問:
http://www.evernote.com/
下面通過我的親身實踐來具體介紹,如何通過Evernote來提升工作效率
1.幫助記錄和完成當天的工作。
我們在日常工作中,每接到一個電話,聽到一個指示。一般都會用小貼士將內容記錄下來。但事情一多、間一久,就會發(fā)現(xiàn)之前記錄的小貼士顯得很雜亂,不知道當天是否還有什么工作沒能及時完成。
此時你可以使用evernote來建立一個工作目錄。將每天要完成的工作,按照日期記錄在里面。每下班時,查看一遍有沒有漏掉的任務。
2.分享信息
你可以和其他人通過Evernote分享一些重要的信息,而不必一個一個地給他們發(fā)電子郵件。這樣可以節(jié)省很多時間,并防止出錯。
3.偷偷地帶一些工作回家去做
雖然將工作帶回家去做,并不值得提倡(因為好的工作效率需要合理的時間安排)。但當你必須這樣做時,你可以很輕松地將工作材料放到Evernote里,然后將其同步到網絡?;氐郊液?,只需點擊家里電腦中 Evernote上的同步按鈕,就可以看到那些工作材料,并繼續(xù)開始工作了。
4.保存網頁上重要的資料
在接觸Evernote之前,我要寫一篇關于“實用新型專利”的文章。我在網上找了很多資料,并將這些網頁都保存在收藏夾里。但當我下次來查找這些資料時,必須將這些網頁一個個重新打開,并找到這些網頁上相應的段落。
而用Evernote來保存這些網頁上的資料,則輕松了很多。你可以直接將網頁上的內容和圖片復制和粘貼到Evernote中(設置其中的鏈接也會保存)。這樣你下次再來查找這些文檔時,就方便了很多。
5.開會、上課時用evernote做記錄
在開會或上課時,用evernote中的手寫筆記功能(需手寫輸入板),記錄下領導或老師所講的瑣碎的內容,畫下一些必須的草圖或圖形??梢詭椭愀玫乩斫膺@些內容。
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http://www.evernote.com/
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