今天分享的圖書是博恩·崔西 《時間力》,很傳統(tǒng)的時間管理書籍,結(jié)構混亂有些內(nèi)容反復出現(xiàn)。本書的特色在把時間管理看成是一種技能,可以通過標準流程化的反復練習來掌握。
mckeymew的簡評:《時間力》滿分5星的話個人評4星~
你無法駕馭時間,但你能管理自己。經(jīng)典的時間管理書籍,斷斷續(xù)續(xù)的看,前天才收尾的~ 整本書都在強調(diào)清晰計劃、為目標設立優(yōu)先級別,然后認真執(zhí)行的管理手段.。沒打滿分是因為章節(jié)的內(nèi)容有點重復,有點大同小異了~
美國著名咨詢師博恩?崔西的著作《時間力》希望讀者進行自我激勵,提升自尊水平,通過明確自己的目標,進而實行個人時間規(guī)劃,根據(jù)個人價值觀設立行動的優(yōu)先級別,培養(yǎng)良好的生活和工作習慣,管理多重任務,積極吸收對自己有實際幫助的新理念和新知識,最終達到成就事業(yè)的目的。
一、時間管理的心理學
1、成功的起點
心理相容原則指出:外在生活是內(nèi)在生活的鏡像。無論你往何處看,都能看到自己的影子。無論你往何處看,反射回的影像都是你本人。你看到的不是世界的本質(zhì),而是你的內(nèi)在。如果你想改變周圍的世界——你的人際關系、業(yè)績和薪酬——你就必須改變你的內(nèi)在世界。幸運的是,內(nèi)在生活正是你能完全掌控的。
若要出色地管理時間,關鍵在于強烈的動機:(1)每天多出2小時;(2)提高工作效率,改善工作業(yè)績;(3)有更多時間陪伴家人。
2、提高時間效率的3個心理障礙
(1)害怕被束縛;(2)消極的心理規(guī)劃;(3)自我設限信念。
3、提高時間效率的心理技巧
(1)積極的自言自語;(2)冥想;(3)模仿標桿。
4、自尊決定你的人生。
自尊的最佳定義為“你喜歡自己的程度”。當你喜歡并尊重自己時,你的表現(xiàn)和行為總比你討厭、輕視自己的時候更出色。你越喜歡自己,你就越自信。自尊是實現(xiàn)最佳表現(xiàn)的關鍵。
構建自尊的3個因素:(1)確定自己的價值;(2)爭取掌控權;(3)清楚自己的需要。
5、改善表現(xiàn)的3個步驟:
(1)確定自己的價值,然后下決心過上與自身價值相匹配的生活;(2)努力掌控一切,讓自己絕對勝任工作;(3)確保目標和活動與你的真正價值和信念一致。
6、令你呈現(xiàn)最佳表現(xiàn)的原則:
(1)集中精力管理時間將迫使你形成強烈的結(jié)果導向;(2)你的成長與你給自己提出的要求成正比;(3)成就感和滿足感是持久動力的唯一來源。
7、有關時間效率的練習:
培養(yǎng)良好的時間管理習慣應該從存在阻礙進步的時間管理惡習的某一領域開始著手。
二、明確目標
“清晰”是個人效能中最重要的詞匯。要想提高時間效率,首先應該完全清楚自己的目標。忽視自己努力完成的任務或忘記自己要做的工作,這些都是最常見的浪費時間的行為,也是成功的最大障礙。
盡快實現(xiàn)最重要的目標,以此為宗旨計劃和組織時間,通過設置優(yōu)先級別清晰地規(guī)劃你的目標,然后集中精力完成你力所能及的最重要的事情,這是有效并出色地利用時間的關鍵。
1、成為3%的翹楚。
只有不到3%的人具有清晰的書面目標,這些人通常是各個領域中的翹楚;不到1%的人會定期改寫和回顧自己的目標。
2、實現(xiàn)成功的首要技能。
設定目標是實現(xiàn)成功的首要技能。與你可以培養(yǎng)的其他技能相比,系統(tǒng)清晰地設定目標并為實現(xiàn)這些目標制定計劃的能力更能幫你取得成功,收獲幸福。
3、設定目標的基本原則:
(1)構建偉大的夢想,激發(fā)出你的全部潛能;(2)以現(xiàn)在時態(tài)寫下目標;(3)維持個人、家庭、事業(yè)等目標的平衡;(4)了解主要的既定目標。
4、怎樣確定你真正想要什么?
問自己:(1)如果你知道自己一定會成功,你敢給自己設定的偉大目標是什么?(2)你在家或在工作時最喜歡做什么?(3)當前,你人生中最重要的三個目標是什么?(4)當前生活中最讓我感到壓抑的三個焦慮或擔憂是什么?
5、顯著提高實現(xiàn)目標的能力:
(1)將結(jié)果冥想為現(xiàn)實;(2)積極地確認目標“已實現(xiàn)”;(3)堅持每天做某件事。
6、實現(xiàn)收入目標和職業(yè)目標的關鍵理念:
(1)集中精力提高客戶滿意度;(2)弄清楚你的客戶需要什么;(3)確定你的主要產(chǎn)出責任;(4)確定你的關鍵績效區(qū)間;(5)通過目標實施管理。
7、如何更快地實現(xiàn)你的目標?
(1)去除障礙;(2)識別限制步驟;(3)確定必備的知識和技能;(4)確定自己需要哪些人的幫助。
8、問自己恰當?shù)膯栴},讓自己保持思路清晰、精神專注,為實現(xiàn)目標不斷努力:
(1)我想要做什么?(2)我要怎么做這件事?(3)我真正的目標是什么?(4)我的人生目標是什么?
9、絕對清晰。
你必須始終將時間和行動聚焦于兩件事:(1)你想完成的最重要的工作;(2)你想完成該工作的原因。
三、自我規(guī)劃
1、事先計劃好一切;
2、以收益的最大化為目標;
3、失敗的主要原因在于缺乏準備;
4、個人規(guī)劃的理念:
(1)整潔是關鍵;(2)退一步評價自己;(3)不找借口。
5、規(guī)劃工作間的3個方法:
(1)整理桌子;(2)備齊所有必備物品;(3)每份文件只執(zhí)行一次。
6、使用時間規(guī)劃工具:
(1)時間規(guī)劃系統(tǒng)(活頁夾或電子工具);(2)日歷;(3)每日清單。
7、個人時間規(guī)劃的方法:
(1)在前一晚做好準備;(2)擬定日程;(3)提早開始一天的工作;(4)使用規(guī)劃合理的歸檔系統(tǒng);(5)在黃金時間做重要的工作。
四、設立優(yōu)先級別
1、價值觀排序:家庭、健康、事業(yè)、愛好……有了清晰的價值觀,才會有清晰的優(yōu)先級別。
2、設定工作優(yōu)先級別的5個關鍵問題:
(1)我為什么能領到這份薪水?(2)什么活動最有價值?(3)我的關鍵績效區(qū)間是什么?(4)如果某件我能勝任,并且只有我能勝任的事情在出色完成后將帶來巨大影響,那么這件事情是什么?(5)現(xiàn)在,怎樣使用時間最有價值?
五、培養(yǎng)習慣
1、實現(xiàn)高效率的4個步驟:
(1)設定清晰的書面目標;(2)為工作和實現(xiàn)目標所采取的行動制定詳細的計劃;(3)按照任務對實現(xiàn)預期結(jié)果的價值和重要性來規(guī)劃每個工作任務,并為任務設定清晰的優(yōu)先級別;(4)專注,集中精神處理對實現(xiàn)目標至關重要的工作。
2、使精神更集中的生活習慣——早睡早起。
3、工作時不受打擾:
(1)在上班前1小時開始工作;(2)養(yǎng)成在同事們?nèi)ノ绮偷臅r間工作的習慣;(3)在別人回家之后再在辦公室里待上1小時。
六、管理多重任務
避免4個問題:(1)沒有預留足夠的時間;(2)做出完美假設;(3)草率收尾;(4)試圖同時處理多份工作。
七、創(chuàng)造時間
如果你想成為優(yōu)秀的人,就必須花些時間多看、多聽、多學,以增長自己的見聞。你的外在生活總是你內(nèi)在生活的鏡像,如果你想改善外在生活,就必須從自己開始,通過改善內(nèi)在生活來實現(xiàn)。
1、新理念可以改變現(xiàn)狀。
開闊思維,不斷從各種渠道閱讀并收集信息。
2、與時俱進,保持領先。
(1)閱讀書籍和商務期刊。
有些商務出版物會刊登與你所屬行業(yè)相關的文章和故事,你應該閱讀這類出版物。把它們?nèi)款A訂下來,一年也花不了多少錢,但某篇包含關鍵理念的文章可能會讓你少奮斗幾年。有時,業(yè)內(nèi)的某位專家所撰寫的某篇文章中的見解將改變你的職業(yè)方向。記住概率定理:你所接觸的理念越多,你就越有可能在恰當?shù)臅r間獲得正確的理念。
你只需要一個好點子,就能改變自己的人生。
(2)剪報閱讀。
你在閱讀雜志時不要按照頁碼順序依次閱讀,應該先在目錄中找到對自己有幫助的文章,然后直接翻看這些文章。最后,把它們剪下來,放在某個文件夾,隨身攜帶,以便稍后閱讀。
(3)成人學習的方法。
成人的大腦已經(jīng)成型,因此只能學會并記住某些與當前環(huán)境密切相關或可以立刻應用于當前環(huán)境的事情。不論某件事情的意義多么重大,如果你不能把它同當前的生活或工作環(huán)境聯(lián)系在一起,不能預知需要多長時間才能對其進行運用,那么它將像滑出壁爐的水一樣滑出你的意識,你根本什么也記不住。
因此,你不該浪費時間閱讀可能在“將來的某天”對你有所幫助的文章。記住,排他定律告訴我們:“做某件事情就無法做其他事情?!比绻阏陂喿x與工作沒有直接關系或根本不能在工作中應用的文章,你就無法閱讀那些能立刻為你提供幫助的文章。特別是在閱讀設計精美的雜志和報紙時,你必須訓練自己專注于那些與當前工作相關的內(nèi)容。
(4)睿智地使用空閑時間。
如果你想閱讀某本經(jīng)典著作,就購買其平裝版本,從書上撕下20頁,放到你的公文包或錢包內(nèi),有空時就看上幾頁。當你把撕下來的部分全部讀完時,再從書上撕幾頁新的來代替,把易居讀過的部分用橡皮圈綁好。
(5)學習如何有效率地閱讀:
第一步:瀏覽(主題和結(jié)構);
第二步:預覽(核心句子或核心段落);
第三步:深入閱讀;
第四步:復習。通常一條新信息需要重復看3-6遍,然后才能將其吸收并轉(zhuǎn)化為長期記憶。
(6)將黃金時間用于自我投資。