公司一般都有公司公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票專用單、法人章。如何正確使用,了解范圍與法律效律及用途的區(qū)別呢?
專家回復(fù):
法人私章:一般是方型,可用于支票、訂合同、報(bào)表上等等。
公司公章:一般是圓形,可用于公文、訂合同、報(bào)表上等等。
財(cái)務(wù)專用章:一般是方型,可用于支票、收據(jù)、發(fā)票、報(bào)表上等等。
合同專用章:一般是圓形,可用于各類合同書上。
發(fā)票專用章:一般是橢圓型,可用于各類發(fā)票上。
專家分析:
公章的效力范圍比合同專用章范圍在大得多。有的公司是只有公章而無合同專用章的。所以,在簽訂合同時(shí)蓋合同專用章當(dāng)然可以,蓋公章也是可以的。我的理解是,對(duì)法人的分支機(jī)構(gòu)來說,比如說某銀行的分支機(jī)構(gòu)對(duì)外簽定借款合同,如果是以分行自己的名義來簽,則應(yīng)當(dāng)加蓋分行公章;如果以總行的名義來簽定合同,則應(yīng)當(dāng)用總行授權(quán)使用的合同專用章.如果是一級(jí)法人來簽定合同的話,則合同專用章和公章都可以使用,均能夠代表法人的意思.
簽訂勞動(dòng)合同可以蓋公章,也可以蓋合同章。公章用于單位的公文,使用范圍廣泛;合同章是專用的,蓋在合同以外的公文上無效。
公章在用途上的規(guī)定:
1.公司公章由辦公室專人統(tǒng)一保管,不得私自用章、借用、丟失。
2.公章使用范圍:凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料,可申請(qǐng)蓋章。
3.申請(qǐng)蓋章須填寫《公章審批單》,由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦公室方可蓋章,總經(jīng)理不在時(shí),辦公室須事先口頭請(qǐng)示,獲準(zhǔn)后蓋章,并補(bǔ)辦手續(xù)。辦公室蓋完章須進(jìn)行登記。
4.蓋章的文本不得用復(fù)印件或傳真件,字跡須清晰、正確,不得有涂改(或在涂改處加蓋章)。
5.公章必須和落款名稱相符,蓋章應(yīng)端正清晰,齊年印月(日),簽名蓋章一起的,必須遵循先簽名后蓋章的原則。
6.公章嚴(yán)禁拿出辦公室外使用,如遇特殊原因須攜帶公章外出必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由印章管理人員隨行到場監(jiān)印。蓋章后須留一份存檔。
法人章在用途上的規(guī)定:
法人章由財(cái)務(wù)主管保存及蓋訖(必須分開保管及蓋印)。
財(cái)務(wù)專用章在用途上的規(guī)定:(簡要)
為辦理單位會(huì)計(jì)核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)中心為各單位統(tǒng)一刻制了冠有單位名稱和“會(huì)計(jì)中心(序號(hào))”字樣的財(cái)務(wù)專用章,并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后使用;對(duì)財(cái)務(wù)專用章的使用范圍嚴(yán)格限制,采取與會(huì)計(jì)主管印章雙人分管、保險(xiǎn)柜另行存放等項(xiàng)措施;單位開戶時(shí)的賬戶名稱為單位法定名稱,預(yù)留銀行印鑒為單位財(cái)務(wù)專用章(由會(huì)計(jì)中心核算部保存)、負(fù)責(zé)本單位會(huì)計(jì)核算的核算部會(huì)計(jì)主管印章和單位確定的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印章(單位的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印章由單位報(bào)賬員負(fù)責(zé)保存),于每次報(bào)賬時(shí)對(duì)支票審核無誤后才蓋章。銀行賬戶開設(shè)后,經(jīng)單位審核同意并在開戶申請(qǐng)上加蓋單位行政公章方可使用。職稱考試一次性通過不是夢:gxinfo單位銀行賬戶的使用,需中心與單位分別執(zhí)存的三個(gè)印鑒加蓋齊全方為有效,否則銀行不予受理。
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