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作者: 陳秀峰 時(shí)間: 2004-01-06 出處: 天極辦公軟件 責(zé)任編輯: Shiny

[文章導(dǎo)讀]

我們可以用Excel自動(dòng)提取“員工基本情況登記表”中的信息，生成并打印員工簡(jiǎn)歷表……
　[編者]　前面我們介紹了《Excel常用函數(shù)的功能和使用方法》，現(xiàn)在我們學(xué)以致用，介紹一系列用這些函數(shù)實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)實(shí)例解析。今天我們介紹用Excel自動(dòng)提取“員工基本情況登記表”中的信息，生成并打印員工簡(jiǎn)歷表。

　　朋友在做人事工作，常常要打印指定員工的簡(jiǎn)歷表，由于“員工基本情況登記表”是用Excel制作的，我們可以用Excel來自動(dòng)提取“員工基本情況登記表”中的信息，生成并打印員工簡(jiǎn)歷表，十分方便。文章末尾提供.xls文件供大家下載參考。

　　本文涉及的Excel函數(shù)如下，點(diǎn)擊可查看詳細(xì)信息：

　　1、IF (Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　2、ISERROR (value)
　　3、VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
　　
　　應(yīng)用過程：

　　1、啟動(dòng)Excel2003（其他版本請(qǐng)仿照操作），打開“員工基本情況登記表”工作簿（如圖1）。

　　2、切換到Sheet2工作表中，仿照?qǐng)D2的樣式制作好簡(jiǎn)歷表的框架。

　　3、分別選中需要填寫內(nèi)容的單元格（除B2單元格外，如D2、F2等），輸入公式：=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,簡(jiǎn)歷!A3:K12,*,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,簡(jiǎn)歷!A3:K12,*,FALSE))。

　　注意：①上述公式中的“*”號(hào)，表示“簡(jiǎn)歷”表中，相應(yīng)的數(shù)據(jù)所對(duì)應(yīng)的列數(shù)：如“出生時(shí)間”在第“5”列（參見圖1），在J2單元格中輸入公式時(shí)，將“*”修改為“5”，即：=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,簡(jiǎn)歷!A3:K12,5,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,簡(jiǎn)歷!A3:K12,5,FALSE))。
　?、诠降暮x是：如果公式“VLOOKUP(B2,簡(jiǎn)歷!A3:K12,5,FALSE)”返回錯(cuò)誤（ISERROR），則有顯示“空”（""），反之顯示公式的返回結(jié)果。

　4、選中J2單元格，再按住Ctrl鍵，點(diǎn)擊C3單元格，同時(shí)選中J2和C3單元格，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對(duì)話框（如圖3），在“數(shù)字”標(biāo)簽中，選中“分類”下面的“日期”選項(xiàng)，然后在右側(cè)選定一種日期類型，確定返回。

　　5、選中B5單元格，再次打開“單元格格式”對(duì)話框，切換到“對(duì)齊”標(biāo)簽下（參見圖4），將“水平對(duì)齊”、“垂直對(duì)齊”分別設(shè)置成“靠左”、“靠上”，并選中“自動(dòng)換行”選項(xiàng)，確定返回。

　　6、設(shè)置好表格的字體、字號(hào)等格式。

　　以后，需要打印某位員工簡(jiǎn)歷表時(shí)，只要在B2單元格中輸入員工的姓名，確認(rèn)后，該員工的簡(jiǎn)歷情況，自動(dòng)填入表格相應(yīng)的單元格中（參見圖2），打印即可。

　　注意：如果需要在大量數(shù)據(jù)源表格中瀏覽某條具體數(shù)據(jù)時(shí)，采取此方法也是非常有效的！.xls文件下載