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別小看保存 Word 2016有訣竅

在Word 2016中編輯好文件后按保存鍵保存時,默認存儲格式為Docx。但是很多場合,比如機關事業(yè)單位的申報填表、文件材料等等,都是以Doc這種2003/97的舊格式保存的,為了保障最大的兼容性,可以通過另存為Word 97-2003文檔(*.doc)格式,這樣就不會有兼容性問題了。

如果這種情況很多,每一次都手動選擇的話就比較麻煩,其實我們可以改變Word 2016默認的文件保存格式。點擊切換到“文件”,再點擊左側的“選項”,在打開的選項對話框里切換到“保存”,再點擊右側“將文件保存為此格式”,從下拉列表中選中“Word 97-2003文檔(*.doc)”即可。

同時,在這個對話框里還可以設置自動保存的間隔時間、默認文件保存的位置、自動恢復的文件位置等等。如果在Word文檔里用了其他電腦上可能沒有的字體,還可以選中“將字體嵌入文件”項,就不用擔心字體不顯示了。

另外,Word保存的快捷鍵(Office通用)可以幫助你快速保存文件,具體操作如下:

Ctrl+S:快速保存,覆蓋之前的內容

F12:另存為新的文件(有些電腦需要Fn鍵配合)

Alt+F+S:同Ctrl+S鍵

Alt+F+A:同F(xiàn)12鍵

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