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職場(chǎng)高手都在使用的5款工具,效率飆升81%!

不管你是職場(chǎng)人士,還是在校學(xué)生,還是自由職業(yè)。都會(huì)遇到這樣的問題:前幾天在網(wǎng)站上看到的一篇好文章,想重新去看一遍,但是找了半天都找不到了,真糾結(jié)!每天都有好多事情要做,但是忙到最后,好多重要的事情都沒有完成,怎么辦?本文就給大家推薦5款工具,對(duì)你的工作和學(xué)習(xí),都是有很大的幫助。

1、思維導(dǎo)圖

解決遺漏的最好辦法就是做出來清單,完成一項(xiàng)就打勾。面對(duì)每天的工作內(nèi)容,也是同樣的道理,上班后的第一件事,就是花5-10分鐘,去梳理一下今天要做的事情,做成思維導(dǎo)圖。在梳理項(xiàng)目思路的時(shí)候,思維導(dǎo)圖也能派上大用場(chǎng),看下面的項(xiàng)目:123嬰兒游泳網(wǎng)的思維導(dǎo)圖。

當(dāng)然了,正版的思維導(dǎo)圖,國外的才好用,是需要付費(fèi)的,電腦端和手機(jī)端都可以使用。還有另外一款在線的思維導(dǎo)圖:百度腦圖也可以,只要有電腦有網(wǎng)絡(luò),隨時(shí)都能使用。和思維導(dǎo)圖是一樣的工具,但是沒有思維導(dǎo)圖好用。下面看截圖,是我用百度腦圖做的一天工作計(jì)劃。

2、美圖秀秀

可能大多數(shù)女孩子喜歡在手機(jī)上使用美圖秀秀,因?yàn)榭梢宰屪约旱恼掌每?,曬起來毫無壓力。但是,美圖秀秀的使用功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止美化自拍照。

在工作中,我們經(jīng)常需要處理圖片的格式,大小,甚至需要截取圖片。這時(shí)候,美圖休息就可以派上大用場(chǎng)了,而且是批量化處理,我們看下圖。

可以看到,美圖秀秀的批處理器非常好用,一次性給圖片加水印,批量美化,批量改變圖片格式,批量替換原圖。所以,下次有很多圖片要處理時(shí),就用美圖秀秀吧。當(dāng)然了,專業(yè)的高要求的對(duì)圖片美化,就需要用到PS了。

3、輕松玩轉(zhuǎn)PDF

經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問題,別人發(fā)過來的文檔打不開,原因可能是文件破損,或者格式不支持,或者系統(tǒng)不兼容。遇到這樣的問題,就得要求別人最好是把PDF的文檔發(fā)過來。那怎么解決這個(gè)問題呢?答案就是使用這款萬能的PDF軟件,網(wǎng)址是這個(gè)smallpdf.com/cn,界面是如下圖所示。

做為自己,給別人發(fā)文檔的時(shí)候,先用這個(gè)工具轉(zhuǎn)化成PDF,會(huì)極大的方便別人的閱讀。做為接受文檔的人,如果打不開,那就可以自己動(dòng)手,使用這款工具將文檔轉(zhuǎn)化成PDF。

4、截圖工具

在手機(jī)端也好,在電腦端也好,截圖的使用頻率特別高。我們經(jīng)常在手機(jī)里看到長(zhǎng)截圖,純文字的文章或者長(zhǎng)漫畫。下面我推薦一下小米的MIUI8系統(tǒng),自帶的長(zhǎng)截圖功能,對(duì)于保存聊天記錄,保存好文章,非常實(shí)用。

方法:先普通截圖,右上角會(huì)出現(xiàn)剛才截圖的小圖標(biāo),然后點(diǎn)擊這個(gè)小圖標(biāo),進(jìn)入剛才已經(jīng)截好圖的界面,再點(diǎn)擊長(zhǎng)截圖,想截到哪里點(diǎn)擊結(jié)束長(zhǎng)截屏就可以。

電腦上的普通截圖,推薦QQ自帶的截圖工具,可以設(shè)置成快捷鍵,比如Ctrl+Q。

過程:打開qq-設(shè)置-熱鍵-設(shè)置熱鍵-捕捉屏幕-點(diǎn)擊Ctrl+Q。這樣就完成了整個(gè)qq快捷鍵截圖的設(shè)置。

5、百度

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,手機(jī)加電腦的時(shí)代,百度毫無疑問是最最重要的一個(gè)工具。前面四個(gè)工具,雖然我使用已經(jīng)很熟練了,但是我也是在有問題的情況下,自己使用百度找到的答案。比如:電腦自然截圖,筆記本電腦Print Screen鍵。

任何時(shí)候,遇到自己不知道的問題,都可以先行百度。比如說:一本自己沒聽說過的書,一部自己沒看過的電影,寫文章尋找素材。然我們自己動(dòng)起手來,經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的積累,解決問題的能力就會(huì)越來越強(qiáng),越來越輕松!

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