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EverNote:筆記軟件

在Blog中最早提到OneNote的日志中曾經(jīng)因為找不到注冊碼使用過一次EverNote,但因為不支持中文便放棄了。相隔10個月后的它推出了1.5版,這次我終于有了放棄OneNote的理由,特此隆重推薦一下它(如果你認為我寫的內(nèi)容過多而懶得看完,那么請看我加重的字體部分,均為其特色功能)。

1. 筆記記錄格式:

同一般筆記軟件一樣,EverNote支持超文本和多種格式文件的記錄。比如圖片,網(wǎng)頁,電子郵件,Excel表格,手寫筆記等等。其特色是還支持了樣式模板的記錄,像銀行賬戶,購物清單,源代碼,To-Do List,聯(lián)系人和短信等基本樣式。而且它還能對電腦中任何文件和目錄做出鏈接記錄,這樣方便我們規(guī)劃自己的硬盤文檔,同時利用其分類和查找功能來管理文檔。比如創(chuàng)建一個電影或者軟件的檔案庫,如圖所示為我的系統(tǒng)軟件列表:

2. 數(shù)據(jù)管理:

可以創(chuàng)建多個數(shù)據(jù)庫進行筆記存儲,可以導入,導出到xml格式,可以備份或者恢復,還可以進行和移動存儲進行同步,并且可以設定密碼保護。

3. 分類:

EverNote有強大的分類管理功能,對筆記條目可以按照分類進行劃分,同時一個條目可以歸屬于多個分類,有點類似是關鍵字或者Tag一樣的功能。這是在OneNote中做不到的,你只能把相同條目復制多條到不同分類中,浪費了存儲空間。在設置分類時,可以設定圖標和字體顏色,并且可以設定自動進行分類的過濾功能。比如你可以把所有從網(wǎng)頁中記錄的內(nèi)容讓它自動歸劃到網(wǎng)絡剪輯分類中,或者把所有包含Google這個關鍵字的條目自動歸為”Google”分類等等,這個也是其很具特色的功能,省去了我們在做摘錄時手動分類的麻煩。

4. 搜索:

OneNote不同的是它在搜索時,只會對搜索當前顯示的條目而不是指定分類或者條目。這樣做的好處是你可以選擇指定的幾個分類顯示出條目后,再進行搜索,而不必每次搜索全部筆記。當然你也可以點擊分類的空白處而選擇全部筆記來搜索。而且它還可以建立關鍵字分類來自動對所有筆記中的相應內(nèi)容進行顯示,方法便為剛才分類中所講述的利用自動分類的過濾功能所建立的Google分類,即為關鍵字分類。搜索結果用黃色高亮顯示,如圖所示:

5. 便捷操作:

  • 強大的拖拽功能:你可以選擇網(wǎng)頁,應用程序或者圖片中的需要部分后,直接拖放到EverNote的新條目中即可。對于電腦中的目錄和文件也是直接拖放便顯示出鏈接來。圖片文件,txt文本文件和HTM文件則會自動在筆記中顯示出來,如果你只希望它們也顯示鏈接,則利用右鍵拖放即可。對分類的處理也是把條目拖放到分類中便劃分到了此分類,同樣把分類拖放到條目的狀態(tài)條上也可。拖放分類則可以重新安排分類和子分類的歸屬和次序等等。同時你也可以把EverNote中的筆記內(nèi)容選中后,拖放到不同的應用程序中,比如Word, Excel等等。同時你也可以直接拖放筆記到IM聊天軟件的窗口中進行和朋友分享。而且也可以在不同筆記的數(shù)據(jù)庫之間進行拖放處理。
  • 實用插件:EverNoteIEFireFox都做出了相應的插件,安裝后直接選擇網(wǎng)頁內(nèi)容后點擊圖標或者右鍵選擇添加到EverNote中即可。而且可以安裝OutLookThunderbird的插件來對Email條目進行筆記收藏。
  • 進度條控制:在筆記的右側(cè)上下各有一個進度條,鼠標點擊便會向相應的方向移動筆記內(nèi)容,選擇顏色深的部分移動更快,十分便捷。同時右側(cè)可以展開時間狀態(tài)條,有筆記的部分會以“峰形”顯示在對應的時間軸上,點擊便會顯示相應時間的筆記內(nèi)容。當然也可以對筆記的時間進行修改設置。
  • 快捷鍵:在網(wǎng)頁或者其它應用軟件中,利用ctrl+C復制所選內(nèi)容后,使用ctrl+alt+V可以不用切換到EverNote窗口便自動添加了新的條目,這在處理PDF或者Word等文件時極為方便。

6. 手寫和圖形識別:

對于使用Tablet PC的用戶或者手寫筆用戶,EverNote提供了強大的識別功能,可以對識別的文字進行近似匹配修改。更有趣的是進行圖形識別,會把手繪的不規(guī)則圖形進行規(guī)則處理,如圖所示:

這里是EverNote的一個Flash演示頁面,不過我還是推薦大家親自下載它使用,因為實屬一個不可多得的好軟件,而且是免費的,只是手寫識別和同步功能有30天的使用限制。

一個半小時,才寫完這個日志,可我只是做了一個簡要的功能介紹,其實在使用過程中你會發(fā)現(xiàn)它更多微妙且實用的細節(jié)特色,如果你決定使用它,那么它的幫助一定要細看,從中會得到更多的收獲。在這里做一個提示:如果你是想直接手動輸入中文的筆記內(nèi)容,那么請按住Ctrl后鼠標選擇“Note Type”中的“Rich Text Note”即可,不然會出現(xiàn)亂碼的哦!或者你直接在Option中設定默認的文本格式就為Rich文本。

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