在Blog中最早提到OneNote的日志中曾經(jīng)因為找不到注冊碼使用過一次EverNote,但因為不支持中文便放棄了。相隔10個月后的它推出了1.5版,這次我終于有了放棄OneNote的理由,特此隆重推薦一下它(如果你認為我寫的內(nèi)容過多而懶得看完,那么請看我加重的字體部分,均為其特色功能)。
1. 筆記記錄格式:
同一般筆記軟件一樣,EverNote支持超文本和多種格式文件的記錄。比如圖片,網(wǎng)頁,電子郵件,Excel表格,手寫筆記等等。其特色是還支持了樣式模板的記錄,像銀行賬戶,購物清單,源代碼,To-Do List,聯(lián)系人和短信等基本樣式。而且它還能對電腦中任何文件和目錄做出鏈接記錄,這樣方便我們規(guī)劃自己的硬盤文檔,同時利用其分類和查找功能來管理文檔。比如創(chuàng)建一個電影或者軟件的檔案庫,如圖所示為我的系統(tǒng)軟件列表:
2. 數(shù)據(jù)管理:
可以創(chuàng)建多個數(shù)據(jù)庫進行筆記存儲,可以導入,導出到xml格式,可以備份或者恢復,還可以進行和移動存儲進行同步,并且可以設定密碼保護。
3. 分類:
EverNote有強大的分類管理功能,對筆記條目可以按照分類進行劃分,同時一個條目可以歸屬于多個分類,有點類似是關鍵字或者Tag一樣的功能。這是在OneNote中做不到的,你只能把相同條目復制多條到不同分類中,浪費了存儲空間。在設置分類時,可以設定圖標和字體顏色,并且可以設定自動進行分類的過濾功能。比如你可以把所有從網(wǎng)頁中記錄的內(nèi)容讓它自動歸劃到網(wǎng)絡剪輯分類中,或者把所有包含Google這個關鍵字的條目自動歸為”Google”分類等等,這個也是其很具特色的功能,省去了我們在做摘錄時手動分類的麻煩。
4. 搜索:
同OneNote不同的是它在搜索時,只會對搜索當前顯示的條目而不是指定分類或者條目。這樣做的好處是你可以選擇指定的幾個分類顯示出條目后,再進行搜索,而不必每次搜索全部筆記。當然你也可以點擊分類的空白處而選擇全部筆記來搜索。而且它還可以建立關鍵字分類來自動對所有筆記中的相應內(nèi)容進行顯示,方法便為剛才分類中所講述的利用自動分類的過濾功能所建立的Google分類,即為關鍵字分類。搜索結果用黃色高亮顯示,如圖所示:
5. 便捷操作:
6. 手寫和圖形識別:
對于使用Tablet PC的用戶或者手寫筆用戶,EverNote提供了強大的識別功能,可以對識別的文字進行近似匹配修改。更有趣的是進行圖形識別,會把手繪的不規(guī)則圖形進行規(guī)則處理,如圖所示:
這里是EverNote的一個Flash演示頁面,不過我還是推薦大家親自下載它使用,因為實屬一個不可多得的好軟件,而且是免費的,只是手寫識別和同步功能有30天的使用限制。
一個半小時,才寫完這個日志,可我只是做了一個簡要的功能介紹,其實在使用過程中你會發(fā)現(xiàn)它更多微妙且實用的細節(jié)特色,如果你決定使用它,那么它的幫助一定要細看,從中會得到更多的收獲。在這里做一個提示:如果你是想直接手動輸入中文的筆記內(nèi)容,那么請按住Ctrl后鼠標選擇“Note Type”中的“Rich Text Note”即可,不然會出現(xiàn)亂碼的哦!或者你直接在Option中設定默認的文本格式就為Rich文本。
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